Apa itu anggaran fleksibel?
Dalam penganggaran fleksibel , anggaran memiliki skenario untuk tingkat volume potensial yang berbeda. Sepanjang tahun, perusahaan membandingkan hasil aktualnya dengan skenario anggaran yang paling sesuai berdasarkan volume aktivitas aktual.
Proses penganggaran yang fleksibel
Proses penyusunan anggaran fleksibel sangat mirip dengan proses anggaran statis tradisional. Katakanlah Anda adalah pemilik usaha kecil dan Anda perlu menyiapkan anggaran untuk bisnis akuarium Anda untuk tahun anggaran yang akan datang. Di masa lalu, Anda pernah mengalami tahun-tahun di mana Anda menerima beberapa pesanan besar yang tampaknya melebihi anggaran di hampir setiap kategori dan tahun-tahun lain di mana volumenya pendek dan Anda bertanya-tanya apakah penurunan biaya operasi sesuai untuk perubahan pasar. dalam volume. Jadi, dia memutuskan untuk mencoba penganggaran fleksibel tahun ini.
Langkah pertama adalah menyiapkan anggaran pada tingkat penjualan yang paling memungkinkan. Katakanlah Anda berencana untuk menjual 50 akuarium besar Anda tahun depan. Mereka menjual masing-masing seharga $1.000 dan Anda harus membayar $550 untuk memproduksinya. Jadi, Anda memperkirakan bahwa Anda akan memiliki penjualan sebesar $1.000 x 50 unit, atau $50.000, dan biaya produksi sebesar $550 x 50 unit, atau $27.500. Selain itu, Anda memiliki biaya sewa sebesar $6.000 untuk tahun tersebut dan biaya penjualan sebesar $12.000.
Sekarang ketika Anda mengingat kembali tahun-tahun sebelumnya, di tahun yang buruk Anda mungkin hanya menjual 40 unit. Di tahun yang baik, 60 mungkin. Jadi sekarang, buatlah skenario anggaran pada tingkat penjualan 40 dan 60 unit. Saat penjualan berubah, biaya produksi Anda juga akan berubah, tetapi sewa Anda tidak berubah. Dalam hal ini, Anda juga membayar biaya tetap kepada penjual paruh waktu, jadi biaya penjualan juga tidak akan berubah.
Di awal tahun, Anda akan membandingkan hasil aktual Anda dengan skenario 50 unit yang paling mungkin terjadi, namun jika keadaan berubah dan skenario lain menjadi lebih mungkin, Anda akan beralih ke salah satu skenario anggaran lain untuk membuat perbandingan Anda lebih banyak. tepat.
Keuntungan dari anggaran fleksibel
Anggaran statis dapat memberikan hasil yang menyesatkan ketika volume bervariasi dari proyeksi. Jika volume sebenarnya lebih tinggi dari yang direncanakan, biayanya akan lebih tinggi, yang biasanya dianggap sebagai hasil negatif, meskipun Anda menjual lebih banyak! Jika volume aktual lebih rendah dari yang direncanakan, biaya akan lebih rendah, yang kedengarannya bagus, tetapi mungkin tidak demikian jika penjualan Anda turun.
Anggaran fleksibel memiliki keuntungan menyesuaikan dengan perubahan volume sehingga perbandingan anggaran versus aktual lebih berguna dalam menjalankan bisnis Anda. Juga lebih mudah untuk menganalisis kinerja manajer ketika biaya yang ditampilkan sesuai dengan volume bisnis yang dilakukan. Dalam anggaran statis, penjualan yang lebih tinggi umumnya menghasilkan biaya yang lebih tinggi, dan sulit untuk mengetahui apakah biaya yang lebih tinggi sesuai dengan tingkat penjualan yang dicapai. Anggaran fleksibel juga memperkirakan biaya dan profitabilitas untuk berbagai tingkat penjualan, yang dapat membantu pengambilan keputusan seperti menerima pesanan besar yang tidak terduga.
Ringkasan Pelajaran
Singkatnya, anggaran fleksibel adalah anggaran yang memiliki skenario untuk tingkat volume potensial yang berbeda. Proses penyusunan anggaran fleksibel sangat mirip dengan proses anggaran statis tradisional, namun anggaran fleksibel memiliki keuntungan menyesuaikan dengan perubahan volume sehingga perbandingan anggaran versus aktual lebih berguna dalam menjalankan bisnis Anda. .