Penjualan komersial dan faktur tertunda
 |
| faktur dibayar |
Banyak perusahaan mengizinkan pelanggan mereka untuk membeli produk dan layanan secara kredit. Pelanggan akan menerima produk atau layanan berdasarkan permintaan dan setuju untuk membayar produk atau layanan tersebut dalam jangka waktu yang ditentukan oleh perusahaan. Jangka waktu pembayaran yang paling umum untuk penjualan kredit adalah 30, 60, dan 90 hari. Pada dasarnya, ini berarti pelanggan akan setuju untuk membayar penuh produk atau layanan dalam 30, 60, atau 90 hari.
Apa yang terjadi jika klien tidak membayar produk atau layanan dalam jangka waktu yang disepakati? Fungsi piutang perusahaan mencoba mengumpulkan uang dari pelanggan perusahaan dan mendorong pembayaran tagihan tepat waktu. Fungsi bisnis ini sangat penting karena berfokus pada mengubah penjualan menjadi uang tunai.
Definisi hari penjualan tertunda
Rumus hari penjualan beredar (DSO) menghitung rata-rata jumlah hari yang dibutuhkan bisnis untuk mengumpulkan uang dari pelanggannya. Manajemen dan investor luar menggunakan rumus ini untuk mendapatkan gambaran tentang berapa lama biasanya perusahaan menerima uang tunai dari penjualan kredit. Rumus ini penting bagi manajemen karena memungkinkan mereka menilai seberapa cepat uang tunai yang dihasilkan dari penjualan dapat digunakan untuk operasi bisnis. Rumus ini juga memberikan informasi kepada manajemen tentang seberapa produktif departemen piutang dagang perusahaan. Investor tertarik dengan formula ini karena memungkinkan mereka mengukur seberapa cepat perusahaan dapat memperoleh uang tunai dari penjualannya untuk berhasil melunasi kewajibannya.
Formula penjualan hari yang luar biasa
Rumus yang digunakan untuk menghitung hari penjualan tertunda adalah sebagai berikut:
| Hari Penjualan Tertunda = (Piutang Usaha / Penjualan Kredit Bersih) x 365 |
Saldo piutang dapat ditemukan di bagian aktiva lancar di neraca perusahaan. Angka ini merupakan jumlah total penjualan yang belum dibayar penuh oleh pelanggan perusahaan. Penjualan kredit kotor , atau pendapatan penjualan, ditemukan di laporan laba rugi perusahaan. Penjualan kredit bersih sama dengan penjualan kredit kotor dikurangi retur penjualan, diskon, atau potongan. Mari kita lihat contoh berikut untuk lebih memahami cara menghitung hari penjualan yang tertunda:
Perusahaan ABC melaporkan saldo piutang sebesar $200.000 pada neracanya untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2015. Perusahaan memiliki penjualan kredit bersih sebesar $750.000 untuk tahun tersebut. Berdasarkan informasi ini, kami akan menghitung hari penjualan tertunda sebagai berikut:
| Hari penjualan tertunda = ($200.000 / $750.000) x 365 |
| Hari penjualan tertunda = 0,27 x 365 = 97,31 |
Perhitungan di atas menunjukkan bahwa, rata-rata, Perusahaan ABC membutuhkan sekitar 97 hari untuk mengumpulkan uang dari pelanggannya. Ketentuan pembayaran standar yang ditetapkan Perusahaan ABC untuk kliennya adalah 60 hari. Oleh karena itu, perusahaan tidak melakukan pekerjaan dengan baik dalam mengumpulkan uang dari pelanggannya tepat waktu. Manajemen dapat mengimplementasikan upaya untuk meningkatkan efisiensi departemen piutang untuk mengurangi jumlah hari penjualan yang beredar. Manajemen juga dapat membelanjakan lebih sedikit uang untuk aktivitas operasi bisnis lainnya untuk memastikannya tidak kehabisan uang tunai.
Ringkasan Pelajaran
Sales Outstanding (DSO) adalah waktu rata-rata yang dibutuhkan bisnis untuk mengumpulkan uang dari pelanggannya. Hari penjualan beredar sama dengan piutang dibagi dengan penjualan kredit bersih , kemudian dikalikan dengan 365. Angka ini memberi manajemen gambaran tentang seberapa efisien departemen piutang perusahaan dan berapa banyak uang tunai yang dapat dibelanjakan perusahaan. Angka ini juga memungkinkan investor mengetahui berapa banyak kas yang dimiliki perusahaan untuk menutupi hutang perusahaan.
