Apa itu penggajian?
Temui Sam. Sam melakukan penggajian untuk kedai kopi. Sam akan menunjukkan kepada kita apa yang dia lakukan untuk memastikan bahwa semua karyawan kafetaria dibayar dengan jumlah yang benar setiap periode pembayaran.
gaji adalah daftar karyawan yang dimiliki perusahaan beserta instruksi tentang cara membayar masing-masing. Beberapa karyawan menerima jumlah pembayaran yang tetap setiap periode pembayaran, sementara karyawan lainnya mendapatkan jumlah yang berbeda setiap periode pembayaran, berdasarkan jumlah jam kerja atau komisi yang diperoleh. Dalam pelajaran ini, kita akan melihat ke dalam daftar gaji kafetaria untuk melihat cara kerjanya.
lembar waktu
Sam mengambil setumpuk kertas dari tempat sampah. Ini adalah lembar waktu. Lembar waktu adalah catatan tentang seberapa banyak seorang karyawan telah bekerja selama periode pembayaran. Setiap karyawan bertanggung jawab untuk menyelesaikan lembar waktu mereka sendiri. Sebagian besar karyawan kafetaria dibayar per jam, jadi menyimpan catatan yang akurat tentang jumlah jam kerja penting bagi karyawan ini atau mereka mungkin tidak dibayar secara memadai untuk waktu mereka.
Misalnya, jika Jake, salah satu barista di kafetaria, lupa menuliskan bahwa dia bekerja 4 jam pada hari Selasa, dia tidak akan dibayar untuk jam tersebut. Pada lembar waktu, setiap karyawan mencatat tanggal periode pembayaran dan tanggal serta jam kerja. Beberapa lembar waktu mengharuskan karyawan untuk mencatat waktu mulai dan berakhir, termasuk waktu istirahat dan makan. Perusahaan juga dapat menggunakan kartu waktu yang harus dicap karyawan dengan mesin pencatat waktu atau program komputer yang mengharuskan karyawan memasukkan kode dan mengklik tombol “masukkan” dan “pukul”, atau sejenisnya.
Beberapa perusahaan sama sekali tidak menggunakan time sheet karena karyawannya full time dan diharapkan berada di kantor minimal 8 jam sehari. Dengan perusahaan-perusahaan ini, penggajian hanya membayar setiap karyawan sesuai tarif mereka untuk pekerjaan penuh waktu yang mereka lakukan selama periode pembayaran itu.
Sam mulai menyiapkan gaji untuk Jake, yang bekerja 50 jam periode gaji terakhir. Tarif gaji Jake adalah $11,50 per jam. Pada tingkat ini, Jake menerima gaji kotor sebesar $575 ($11,50 * 50 = $575). Gaji kotor adalah jumlah sebelum pemotongan dilakukan, tetapi ini bukan jumlah yang akan dicetak pada gaji Jake.
potongan
Sam menjelaskan bahwa ada pemotongan yang harus dilakukan sebelum gaji dicetak. Pengurangan ini termasuk uang yang ditarik untuk pajak federal dan negara bagian. Ada juga potongan untuk jaminan sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi kompensasi pekerja.
Sam menjumlahkan semua angka ini dan memutuskan bahwa dia harus mengurangi total $145,87 dari gaji kotor Jake. Jake akan mendapatkan gaji bersih sebesar $429,13 ($575 – $145,87 = $429,13). Gaji bersih adalah jumlah setelah pemotongan diambil.
membayar pekerja
Sekarang setelah Sam menyelesaikan perhitungannya, dia mencetak cek senilai $429,13. Gaji di kedai kopi ini selalu dibagikan pada hari Senin setelah masa gaji berakhir. Setiap karyawan memiliki kotak surat sendiri tempat Sam memasukkan cek. Bisnis lain dapat menggunakan setoran langsung untuk membayar karyawan. Dengan metode ini, gaji bersih secara otomatis disetorkan ke rekening bank karyawan. Tidak ada cek yang perlu disetorkan.
Ringkasan Pelajaran
Mari kita periksa. Daftar gaji adalah daftar karyawan yang dimiliki perusahaan, beserta instruksi tentang cara membayar masing-masing. Lembar waktu adalah catatan tentang seberapa banyak seorang karyawan telah bekerja selama periode pembayaran. Sebagian besar departemen penggajian mendasarkan perhitungan gaji mereka pada lembar waktu yang diserahkan setiap karyawan. Lembar waktu digunakan untuk menghitung gaji kotor , jumlah sebelum pemotongan dilakukan.
Setelah gaji kotor dihitung, pemotongan yang diperlukan seperti pajak federal dan negara bagian serta jaminan sosial dihilangkan. Jumlah akhir adalah gaji bersih , yaitu jumlah setelah dikurangi. Inilah yang tercetak di slip gaji. Gaji diberikan kepada karyawan atau disetorkan langsung ke rekening bank karyawan.