Berikut ini terdapat beberapa bagian-bagian surat edaran, yakni sebagai berikut:
-
Kepala Surat
Di bagian kepala surat terdapat kop surat yang terdiri dari logo, nama dan alamat organisasi ataupun instansi. Kop surat tersebut sebagai salah satu syarat surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu organisasi ataupun instansi. Mencantumkan “Surat Edaran” dalam surat dibuat dengan huruf kapital dan ditambahkan garis bawah. Surat edaran harus dilengkapi juga dengan nomor surat, sifat surat, perihal dan alamat.
-
Isi Surat
Pada bagian isi surat adalah bagian paling penting dari surat edaran tersebut. Pada bagian tersebut berisi dengan informasi ataupun pemberitahuan yang hendak disampaikan kepada pihak lain. Bagian tersebut ditulis dengan urutan Pendahuluan, Isi Pokok Surat dan Penutup.
-
Kaki Surat
Berikut ini terdapat beberapa kaki surat, yakni sebagai berikut:
- Nama jabatan
- Tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat edaran
- Nama pejabat dan NIP atau NRP
- Cap dinas
- Tembusan (Bila Dianggap Perlu)