Berikut ini ada beberapa ciri ciri memo, yakni sebagai berikut:
- Ialah bentuk hubungan yang berisi masukan, nasehat serta petunjuk menghadapi sesuatu masalah
- Mempunyai bentuk surat yang lebih simpel ketimbang dengan surat resmi pada biasanya, apalagi pada bentuk isi suratnya.
- Umumnya tidak menyertakan personalia kantor, misalnya nama, alamat, website, email, telpon dan faximile.