Apa itu aplikasi basis data?
Sejak awal, bisnis bergantung pada data dan informasi. Lagi pula, beberapa sarjana percaya bahwa menulis dikembangkan dengan pengusaha Sumeria yang melacak akun dengan menulis kuitansi pada tablet tanah liat. Dengan banyaknya cara saat ini untuk membuat data, harus ada cara untuk melacak semuanya. Itulah yang dilakukan aplikasi basis data.
Aplikasi basis data memungkinkan pengguna untuk mengakses data yang mereka butuhkan. Lebih penting lagi, mereka memfilter data yang tidak perlu, memungkinkan pengguna hanya mengakses catatan yang mereka butuhkan. Yang paling penting, mereka menjaga keamanan data sambil memungkinkan banyak pengguna mengakses data dengan cara yang disederhanakan. Dalam pelajaran ini, kita akan melihat cara kerja database, serta beberapa keunggulan database dibandingkan spreadsheet.
Bagaimana database bekerja
Sebelum melangkah lebih jauh, pastikan kita memahami cara kerja database. Database terdiri dari tabel, yang berisi data yang disusun dalam baris, juga disebut catatan, dan kolom. Setiap kolom memiliki tipe data tertentu, sedangkan setiap baris atau record adalah entri. Dengan demikian, jika Anda mengelola database karyawan, setiap baris akan menjadi nama karyawan, sedangkan setiap kolom akan menjadi sesuatu seperti “posisi” atau “tanggal mulai”. Karena fakta bahwa pengguna database hanya mengumpulkan data yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya, database dapat berisi data dalam jumlah yang sangat besar, dengan lebih banyak baris dan kolom daripada format praktis lainnya.
Keuntungan dibandingkan spreadsheet
Berbicara tentang format lain, kemungkinan semua pembicaraan tentang baris dan kolom membuat Anda berpikir tentang spreadsheet. Namun, database dan spreadsheet adalah dua hal yang berbeda. Spreadsheet berguna ketika informasi yang sama ditampilkan dan analisis grafis dilakukan padanya. Misalnya, membuat bagan itu mudah di aplikasi spreadsheet, tetapi tidak begitu mudah di database. Namun, bukan untuk itu database dirancang.
Ingat, database dirancang untuk melacak data dan memungkinkan banyak pengguna untuk menggunakannya secara bersamaan. Untuk memahaminya sepenuhnya, mari kita lihat sebuah contoh. Katakanlah Anda dan tiga rekan kerja perlu mengakses data yang sama pada waktu yang sama, tetapi untuk alasan yang berbeda. Jika saya menggunakan spreadsheet, itu akan menjadi proses yang lambat. Orang masih akan menyembunyikan dan menampilkan baris, sementara perangkat lunak harus berurusan dengan empat pengguna menggunakan seluruh spreadsheet. Sekarang, bayangkan skenario itu menggunakan aplikasi database. Anda masing-masing dapat menentukan dengan tepat catatan apa yang diperlukan, dan itulah yang membuat Anda bekerja. Sementara itu, alih-alih harus menjalankan empat instance data, perangkat lunak hanya dapat menjalankan satu, yang berarti jauh lebih cepat. Sebagai gantinya, Anda hanya perlu menjawab pertanyaan dari empat pengguna, sesuatu yang dapat Anda lakukan dengan cepat.
Ringkasan Pelajaran
Baiklah, mari luangkan waktu sejenak untuk meninjau kembali apa yang telah kita pelajari. Aplikasi basis data adalah program perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dan memelihara basis data. Ingatlah bahwa database adalah kumpulan data yang besar. Data ini diatur dengan cara yang sama seperti spreadsheet, dengan tabel, baris (juga disebut record), dan kolom. Namun, basis data memiliki banyak keunggulan kegunaan dibandingkan spreadsheet, terutama saat diakses oleh banyak pengguna.