Kasus bisnis
Katakanlah Anda punya ide untuk TV baru. TV baru ini secara signifikan lebih mahal daripada yang sudah ada. Namun, ia memiliki beberapa fitur khusus. Biayanya $10 juta untuk membiayai proyek yang merancang, mengembangkan, memasarkan, dan memproduksi set ini. Untuk mengamankan investasi yang diperlukan untuk mewujudkan proyek ini, Anda perlu menulis kasus bisnis yang merinci mengapa proyek ini bernilai $10 juta.
Kasus bisnis adalah dokumen yang memberikan pembenaran untuk proyek Anda. Anda dapat menganggap kasus bisnis sebagai dokumen yang menyelidiki, merinci, dan membenarkan investasi dalam suatu proyek. Ini memberikan pembenaran dan motivasi untuk melakukan proyek, dan tujuannya adalah agar pembuat keputusan setuju untuk memulai proyek. Mengevaluasi dan mengukur manfaat, biaya, dan risiko yang terkait dengan investasi yang dilakukan dalam suatu proyek, atau menilai dan mengevaluasi opsi yang tersedia untuk memecahkan masalah bisnis.
Kapan kasus bisnis dikembangkan?
Dokumen dibuat selama penelitian awal suatu proyek, ketika Anda telah memikirkan ide yang mungkin bernilai. Sebelum ada dokumentasi atau investasi lain dalam proyek, buat kasus bisnis untuk memberikan alasan dan pembenaran untuk melakukan proyek tersebut. Tanpa faktor pendorong, apakah untuk menghemat uang, menghasilkan uang, menjadi lebih efisien, atau menyelesaikan masalah, sebuah proyek tidak berharga dan oleh karena itu sebaiknya tidak dilakukan. Kasus bisnis tidak hanya memberi tahu Anda apakah akan melakukan suatu proyek, tetapi juga dapat menunjukkan bahwa ide orisinal perlu dimodifikasi.
Langkah-langkah untuk membuat kasus bisnis
Ringkasan bisnis plan
Ringkasan eksekutif adalah sinopsis tentang apa proyek itu, bagaimana cara kerjanya, dan yang terpenting, mengapa itu diperlukan. Anda harus menyertakan ringkasan singkat dari bagian-bagian di bawah ini, dan Anda harus merinci alasan di balik ide proyek dan dampak dari tidak menyelesaikan proyek.
Manfaat
Ini mungkin bagian terpenting dari kasus bisnis Anda. Harus ada alasan yang kuat untuk melakukan proyek ini. Di bagian ini, Anda memberikan ajakan bertindak dan motivasi kepada pengambil keputusan untuk menjalankan proyek ini. Sebagian besar proyek berusaha melakukan salah satu dari yang berikut:
- Kurangi biaya
- Menghasilkan pendapatan tambahan
- memecahkan masalah
- Melakukan sesuatu yang wajib, seperti undang-undang baru yang mengharuskan proyek ini.
- Pemecahan masalah, seperti menyelesaikan potensi masalah kesehatan dan keselamatan.
Deskripsi Proyek
Salah satu pertanyaan pertama yang akan Anda tanyakan adalah berapa biaya proyek. Setiap proyek membutuhkan uang dan tidak ada yang akan berinvestasi dalam proyek Anda tanpa gagasan yang kuat tentang biaya yang diproyeksikan. Untuk menentukan biaya, Anda harus merencanakan proyek secara mendetail dan memberikan dasar yang kuat untuk biaya yang diproyeksikan. Rencana tersebut tidak perlu lengkap. Namun, Anda harus memberikan indikasi jadwal proyek dan perkiraan sumber daya.
Ini juga akan bermanfaat untuk memasukkan potensi risiko dan jebakan di bagian ini. Apa hambatan terbesar yang menghalangi kesuksesan atau apa yang tidak diketahui? Misalnya, Anda mungkin tidak sepenuhnya mengidentifikasi lokasi fisik untuk pusat data proyek, meskipun Anda memberikan perkiraan biaya yang valid. Semua ini adalah variabel yang, sampai diputuskan dan dikontrak, dapat memengaruhi proyek. Memberikan informasi ini memungkinkan pembuat keputusan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi. Kasus bisnis harus mengkomunikasikan bahwa rencana telah dipikirkan dengan baik dan bahwa risiko dan hal yang tidak diketahui telah diidentifikasi.
Informasi terpenting di bagian ini adalah potensi laba atas investasi (ROI) , yaitu berapa banyak proyek akan menghasilkan atau berapa banyak yang akan menyelamatkan bisnis setelah biaya proyek. Jika proyek akan menelan biaya lebih dari perkiraan laba, kecil kemungkinan proyek tersebut akan mendapat lampu hijau kecuali itu adalah proyek wajib. Perlu diingat bahwa proyek tersebut bisa sangat inovatif sehingga keuangannya sulit ditentukan. Upaya masih harus dilakukan untuk memecah biaya dan ROI.
Bagian ini juga harus merangkum semua yang Anda butuhkan untuk proyek ini, termasuk orang, peralatan, fasilitas, waktu, uang, dll. Buat daftar semua bangunan, perangkat lunak, dan perangkat keras yang dibutuhkan proyek. Idealnya, kasus bisnis Anda harus menyertakan daftar anggota tim yang akan dibutuhkan untuk proyek tersebut, seperti insinyur perangkat lunak, manajer proyek, insinyur QA, dll.
Alternatif
Anda harus selalu menyertakan skenario do-not-project dengan asumsi proyek tidak berjalan dan mendokumentasikan bagaimana bisnis akan terpengaruh. Agar kasus bisnis dapat bergerak maju dan proyek memiliki nilai, alternatifnya harus lebih buruk. Misalnya, masalah yang ada (misalnya, ketidakefisienan) akan menghabiskan lebih banyak uang secara eksponensial, perusahaan akan kehilangan kesempatan untuk memanfaatkan celah di pasar dan dengan demikian meningkatkan pendapatannya, atau perusahaan akan menjadi tidak patuh dan menghadapi denda.
rekomendasi
Akhirnya muncul bagian yang mengharuskan Anda memberi tahu audiens apa yang menurut Anda harus dilakukan dan mengapa. Berikan sinopsis singkat tentang bagaimana menurut Anda proyek harus dilakukan, termasuk tindakan yang Anda rekomendasikan untuk mengurangi risiko tertentu. Misalnya, laksanakan seluruh proyek dalam satu negara untuk menghindari biaya perjalanan tambahan dan biaya komunikasi. Terakhir, berikan daftar alasan mengapa proyek ini harus dilanjutkan dan mengapa biaya proyek merupakan investasi yang berharga.
Ringkasan Pelajaran
Setiap proyek membutuhkan investasi dan persetujuan. Kasus bisnis adalah dokumen yang memberikan motivasi, alasan, dan dorongan untuk sebuah proyek untuk mendapatkan persetujuan itu. Ini memberikan rencana tingkat tinggi untuk proyek, merinci biaya yang diproyeksikan dan perkiraan pendapatan, termasuk laba atas investasi, atau jumlah uang yang diperoleh setelah biaya proyek. Yang terpenting, ini memberikan informasi terperinci tentang alasan melakukan suatu proyek, seperti mengurangi biaya, menyelesaikan masalah, atau menghasilkan lebih banyak pendapatan, dan apa yang akan terjadi jika proyek tidak terjadi. Anda harus memberikan semua informasi yang diperlukan bagi pengambil keputusan dan investor untuk membiayai suatu proyek, termasuk rekomendasi akhir.