Apa itu tanda air?
Tanda air adalah grafik atau kata yang ditampilkan sebagai latar belakang dokumen tertulis. Biasanya, tanda air muncul dalam font abu-abu terang yang besar, sehingga mudah dilihat oleh pembaca dokumen, tetapi tidak terlalu gelap sehingga membuat dokumen sulit dibaca. Tanda air biasanya digunakan untuk memastikan bahwa atribut tertentu dari dokumen tersebut sangat jelas bagi pembaca. Tanda air umum meliputi:
- Kekeringan
- Rahasia
- jangan diedit
- Jangan ditiru
- Sampel
- Mendesak
- Grafik, seperti stempel atau logo organisasi.
Cara Menyisipkan Tanda Air di Microsoft Word
Sebelum melalui petunjuk langkah demi langkah tentang cara menyisipkan, memodifikasi, atau menghapus tanda air di Microsoft Word, ada catatan penting tentang berbagai versi Microsoft Word yang perlu kita lakukan. Petunjuk berikut berlaku untuk Microsoft Word 2013 untuk Windows.
Jika Anda menggunakan versi Microsoft Word untuk Mac, Office365, atau Microsoft Word untuk Windows 2010, 2007, 2003, atau yang lebih lama, petunjuk ini mungkin sedikit berbeda. Secara umum, versi Word yang berbeda cukup konsisten, dan instruksi ini akan membawa Anda ke menu yang tepat, bahkan jika Anda mungkin perlu bereksperimen untuk mendapatkan watermark yang Anda cari.
Saat Anda membuka Microsoft Word, tab ‘Beranda’ adalah tab aktif di pita tugas di bagian atas opsi. Setelah ‘Beranda’ adalah tab ‘Sisipkan’, lalu tab yang kita cari: tab ‘Desain’. Lihat gambar di bawah untuk melihat apa yang seharusnya Anda lihat ketika Word dibuka dan setelah Anda mengklik tab ‘Desain’. Di tab desain, di paling kanan, ada ikon watermark. Mengklik tombol itu akan memunculkan tanda air umum yang telah diprogram Word.
|
Daftar tanda air di Word 2013 |
Yang perlu Anda lakukan, jika salah satu dari templat tanda air Word tersebut memenuhi kebutuhan Anda, adalah mengklik opsi yang sesuai. Namun Anda juga akan melihat opsi untuk (a) memeriksa tanda air lainnya di Office.com, (b) membuat tanda air Anda sendiri, (c) menghapus tanda air, dan (d) menyimpan pilihan Anda ke galeri tanda air. Opsi D hanya aktif jika Anda sudah memiliki tanda air khusus pada dokumen Anda.
Cara membuat tanda air khusus
Jika templat tanda air Word tidak memenuhi kebutuhan Anda, atau jika Anda ingin menyertakan grafik, seperti stempel atau logo organisasi, Anda dapat memilih “Tanda Air Kustom” di opsi tanda air. Ini akan memberi Anda beberapa opsi.
Pilihan defaultnya adalah ‘Tanpa Tanda Air’, yang jelas bukan yang kami cari. Namun, dua opsi berikutnya adalah tempat kami dapat menyesuaikan tanda air pada dokumen kami. Opsi pertama, Image Watermark , mengharuskan Anda untuk memilih gambar dari komputer Anda, memilih skala (atau ukuran) untuk gambar tersebut, dan kemudian memutuskan apakah Anda ingin gambar memudar (membuatnya lebih transparan).
Memilih ‘Otomatis’ untuk ukuran biasanya merupakan pilihan yang baik, karena Word akan secara otomatis memastikan bahwa ukurannya berada dalam margin dan merupakan ukuran yang sesuai untuk dokumen. Namun, jika Anda menggunakan grafik yang sangat kecil, Anda mungkin ingin memperbesarnya. Grafik bisa diperbesar hingga 500% bahkan diperkecil hingga 50%.
Pilihan selanjutnya adalah membuat watermark teks Anda sendiri . Mungkin alih-alih hanya “Rahasia” di templat Word, Anda ingin memasukkan nama bos Anda. Dengan tanda air teks khusus, Anda dapat memasukkan teks apa pun yang Anda inginkan. Cukup pilih opsi ‘Tanda Air Teks’ dan ketik teks yang Anda inginkan di bidang ‘Teks’. Sesuaikan faktor lain sesuai keinginan, lalu klik “OK” atau “Terapkan”.
Simpan tanda air di galeri tanda air
Jika ada tanda air khusus yang sering Anda gunakan, Anda dapat menyimpannya untuk disertakan di Galeri Tanda Air yang terletak tepat di bawah tombol “Tanda Air” di Word. Untuk melakukan ini, pertama-tama masukkan tanda air (teks atau grafik) yang ingin Anda simpan. Kemudian, setelah Anda menerapkan perubahan, klik dua kali area header dan footer . Ini adalah area di atas dan di bawah teks pada setiap halaman dokumen Anda, tempat header atau footer berada.
Saat Anda mengklik dua kali salah satu bagian dokumen tersebut, bagian tersebut dapat diedit, tetapi juga memungkinkan Anda untuk memilih tanda air. Saat Anda memilihnya dengan mengekliknya, Anda akan dibawa kembali ke petunjuk tanda air, tetapi alih-alih memilih ‘Tanda air lainnya di Office.com’ atau ‘Tanda air khusus’, Anda akan melihat bahwa ‘Simpan pilihan ke galeri’ Tanda Air ‘adalah tidak lagi berwarna abu-abu muda, jadi Anda dapat mengekliknya dan tanda air khusus Anda akan disimpan agar mudah dipilih di lain waktu.
Ringkasan Pelajaran
Tanda air , teks atau grafik latar belakang berwarna terang, adalah fitur penting dari Microsoft Word yang dapat digunakan untuk membuat atribut tertentu dari dokumen menjadi sangat jelas bagi pembaca. Misalnya, memiliki setiap halaman dalam dokumen dengan tanda air “Jangan Salin” memberi tahu pembaca Anda bahwa dokumen tersebut belum siap untuk didistribusikan. Anda juga dapat membuat tanda air khusus, khusus untuk penggunaan Anda.
Di Microsoft 2013, opsi tanda air dapat ditemukan di tab Desain, di bawah tombol Tanda Air. Di versi lain, opsi tanda air akan berada di dekatnya, mungkin di menu Tata Letak Halaman atau Sisipkan, tetapi karena tanda air bukanlah fitur baru di Word, Anda akan dapat menemukannya dengan mudah dan membuat dokumen Anda terlihat jauh lebih baik. aman dan dapat digunakan.