Definisi karyawan proaktif
Ada orang di tempat kerja yang menunggu instruksi sebelum melakukan sesuatu. Tapi ada juga orang di tempat kerja yang proaktif . Karyawan proaktif adalah individu yang bertindak daripada bereaksi. Dengan kata lain, jangan duduk menunggu sesuatu terjadi. Sebaliknya, mereka membuat sesuatu terjadi. Jadi, mari kita bahas karakteristik karyawan proaktif dan bagaimana karyawan proaktif dapat dikembangkan di tempat kerja.
Ciri-ciri karyawan proaktif
Jim adalah karyawan yang proaktif. Bagaimana kita tahu ini? Ini dengan jelas menunjukkan beberapa karakteristik yang menjadi landasan orang proaktif. Jim dapat menjadi dan melakukan hal berikut:
- Anda dapat merencanakan ke depan. Misalnya, pikirkan tentang apa yang dapat Anda lakukan besok untuk melakukan pekerjaan Anda dengan baik. Itu bahkan menyimpan daftar tugas yang memberi tahu Anda dengan tepat apa yang perlu Anda lakukan tanpa ada yang harus mengaturnya secara mikro.
- Dia bertunangan. Jim tidak duduk-duduk dan menonton apa yang orang lain lakukan. Ambil inisiatif sendiri untuk menyelesaikan sesuatu.
- Dia memiliki pandangan jauh ke depan. Jim mampu mengantisipasi hal-hal sebelum terjadi. Itu karena dia menyadari apa yang terjadi di sekitarnya dan menggunakan imajinasinya untuk menemukan kemungkinan di sekitar pengamatannya.
- mencegah Jim berjuang untuk memikirkan masalah yang bisa terjadi dan apa yang bisa dia lakukan sekarang untuk mencegahnya terjadi di masa depan.
- Dia adalah seorang pelaku. Dengan kata lain, Jim sama sekali bukan seorang penunda. Ambil tindakan segera untuk melakukan apa yang perlu dilakukan. Anda bertanggung jawab atas tindakan Anda sendiri (atau kekurangannya).
Pengembangan keterampilan karyawan yang proaktif
Jadi Jim adalah karyawan bintang sebagai hasilnya. Bukankah lebih baik jika semua orang seperti dia? Nah, proaktivitas adalah keterampilan yang bisa dikembangkan. Manajer dapat memberdayakan tim mereka untuk secara proaktif mengatasi masalah dan menyelesaikannya. Berikut adalah beberapa ide tentang bagaimana manajer dan pemimpin lainnya dapat membantu menciptakan lingkungan kerja di mana keterampilan ini dapat dipupuk.
Jangan suka memerintah dan jangan mengatur mikro. Sebaliknya, bersikaplah fleksibel dan percaya diri. Ini memupuk lingkungan di mana orang dapat mengarahkan diri sendiri. Orang proaktif memilih untuk melakukan sesuatu. Ini sangat berbeda dengan harus melakukan sesuatu. Micromanaging orang atau otoritas pada umumnya memaksa orang untuk harus melakukan sesuatu daripada memilih untuk melakukannya. Orang proaktif merasa mereka punya pilihan dan karena mereka membuat pilihan, mereka memilikinya.
Strategi lain untuk mendorong proaktif adalah dengan mengadakan hari inovasi secara rutin. Beri karyawan Anda kelonggaran selama bagian tertentu dalam seminggu sehingga mereka bisa proaktif. Selama periode waktu ini, dorong mereka untuk memikirkan bagaimana mereka dapat menyelesaikan masalah lama sendiri.
Dorong mereka untuk berinovasi juga. Mungkin ini bukan tentang menyelesaikan masalah lama, yang dalam beberapa kasus dapat dilihat sebagai sesuatu yang berat atau negatif. Sebaliknya, ini tentang memunculkan ide baru yang menakjubkan tentang sesuatu secara umum. Bersiaplah untuk mendukung ide-idenya! Agak mengecewakan memikirkan sesuatu yang menurut Anda hebat hanya untuk ditolak segera setelahnya. Itu tidak mendorong proaktif. Mengapa melakukan sesuatu sebelumnya jika Anda akan diberi tahu bahwa itu adalah ide yang buruk?
Terakhir, beri tenaga kerja Anda kepercayaan diri yang mereka butuhkan untuk bersikap proaktif. Jim dapat melakukan semua yang dia lakukan karena dia adalah orang yang sangat terampil dan berpengetahuan. Lihat, di tempat kerja Anda ada banyak kepercayaan dan fleksibilitas. Jadi Jim dapat membuat keputusan dan dia memilikinya. Perusahaan Anda juga mendukung inovasi Anda pada hari inovasi mingguan.
Namun, Jim tidak bisa proaktif tanpa pemahaman yang kuat tentang apa yang dilakukan perusahaan dan pengalaman yang solid dalam tanggung jawabnya. Bagaimana Anda bisa memahami dan merencanakan suatu masalah dan kemudian menyelesaikannya sebelumnya jika Anda tidak memiliki keterampilan untuk melakukannya?
Jika Anda tidak memiliki pengetahuan yang tepat, kemungkinan besar ide apa pun yang Anda munculkan akan ditolak karena tidak terjangkau oleh kenyataan. Oleh karena itu, majikan Jim selalu mengirimkannya ke program pelatihan untuk memastikan bahwa Jim mengetahui tren, teknologi, dan inovasi terbaru dan terhebat di bidang pekerjaannya. Dengan pengetahuan ini, Jim dapat merasa lebih percaya diri bahwa dia tahu apa yang dia lakukan, bahwa dia tidak akan membuat kesalahan serius dengan bersikap aktif daripada reaktif, dan bahwa ide dan tindakannya akan dihargai berdasarkan kedalaman pengalamannya.
Ringkasan Pelajaran
Individu proaktif bertindak alih-alih bereaksi. Karyawan proaktif adalah dan melakukan hal berikut:
- Rencanakan masa depan tanpa ada yang harus mengaturnya secara mikro.
- Mereka secara aktif terlibat dalam apa yang mereka terlibat.
- Mengantisipasi konsekuensi dan manfaat.
- Cegah masalah apa pun yang dapat mereka perkirakan
- Mereka adalah pelaku, tidak ada ruang untuk penundaan di sini!
Manajer dapat membantu karyawan proaktif berkembang dengan:
- Jadilah fleksibel dan percaya diri
- Izinkan karyawan membuat keputusan sendiri dan memilikinya
- Melaksanakan hari inovasi mingguan atau bulanan atau yang serupa
- Mendukung ide-ide bagus Anda
- Melatih mereka dalam bidang keahliannya sehingga mereka mendapatkan kepercayaan diri atas kemampuannya untuk proaktif secara optimal.