Ekspektasi Privasi di Tempat Kerja
Saat Anda mulai bekerja di perusahaan baru, Anda mungkin memiliki gambaran tentang privasi yang Anda inginkan dan pantas Anda dapatkan sebagai karyawan. Atau mungkin Anda tidak yakin apa yang diharapkan di tempat kerja. Perusahaan harus memiliki kebijakan dan prosedur untuk privasi di tempat kerja , yaitu pertanyaan tentang seberapa banyak privasi yang dimiliki karyawan saat bekerja . Ada banyak area berbeda di mana privasi di tempat kerja dapat memengaruhi karyawan. Apakah perusahaan memastikan bahwa informasi karyawan aman? Apakah karyawan memastikan bahwa informasi perusahaan aman? Kami akan melihat beberapa praktik terbaik terkait privasi di tempat kerja. Ini termasuk memberikan pemberitahuan privasi sebelumnya kepada karyawan, menerima persetujuan karyawan, hanya menggunakan gangguan yang diperlukan, dan menjaga informasi karyawan.
Pemberitahuan dan persetujuan sebelumnya
Pertama, penting untuk memberi tahu karyawan tentang kebijakan privasi tempat kerja perusahaan. Setiap perusahaan mungkin memiliki kebijakan yang berbeda, tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Misalnya, perusahaan yang menangani informasi sensitif mungkin memiliki kebijakan yang lebih ketat daripada perusahaan yang tidak menanganinya. Perusahaan harus memasukkan kebijakan privasi tempat kerja dalam buku pedomannya dan memberikan buku pedoman tersebut kepada karyawan saat mereka memulai. Ini akan menetapkan harapan bagi karyawan tentang privasi di tempat kerja. Misalnya, jika semua aktivitas yang diselesaikan di komputer kerja dipantau, ini akan disertakan dalam kebijakan. Selanjutnya, penting untuk mendapatkan persetujuan dari karyawan. Jika sebuah perusahaan memerlukan pengujian obat dan melakukan pengujian obat secara acak, maka perusahaan harus mendapatkan persetujuan dari karyawannya dan meminta mereka menandatangani formulir persetujuan pada saat perekrutan. Memberikan pemberitahuan dan persetujuan sebelumnya menghilangkan kekhawatiran tentang privasi di tempat kerja. Harapannya jelas bagi karyawan dan perusahaan dalam hal privasi.
intrusi diperlukan
Meskipun mungkin perlu untuk memantau aspek-aspek tertentu dari pekerjaan karyawan, penting untuk mengganggu privasi karyawan hanya bila diperlukan untuk tujuan bisnis. Misalnya, jika perusahaan merancang produk yang sangat rahasia, maka akses Internet dan akses email mungkin perlu dipantau untuk memastikan bahwa produk tersebut tidak bocor ke perusahaan lain. Ini akan dianggap sebagai gangguan yang diperlukan. Namun, perusahaan tidak perlu memantau semua panggilan telepon di tempat kerja saat tidak ada kebutuhan bisnis. Dalam hal pengujian obat dan penggeledahan barang pribadi karyawan, perusahaan harus memastikan bahwa mereka memiliki alasan atau alasan untuk melakukannya. Penting untuk hanya menggunakan intrusi yang diperlukan dalam hal privasi karyawan karena Anda tidak menginginkan lingkungan kerja di mana karyawan Anda merasa terancam.
Melindungi informasi karyawan
Selanjutnya, perusahaan harus memastikan bahwa informasi pribadi karyawannya tetap aman. Sementara perusahaan perlu memiliki kebijakan privasi untuk melindungi perusahaan, ia juga perlu memiliki kebijakan privasi untuk melindungi karyawan. Misalnya, ketika seorang karyawan memulai bisnis, mereka memberikan informasi pribadi seperti nomor jaminan sosial, alamat, SIM, dll. Ini semua informasi yang diperlukan untuk mempekerjakan seorang karyawan, tetapi penting agar informasi tersebut disimpan di lokasi yang aman dan tidak dapat diakses. Jika Anda adalah karyawan baru dan melihat informasi pribadi karyawan lain di kantor secara kasat mata, Anda tidak akan merasa nyaman dengan perusahaan yang melindungi informasi Anda sendiri. Anda juga tidak akan merasa nyaman jika perusahaan memberikan alamat Anda kepada pihak ketiga. Itulah mengapa penting bagi perusahaan untuk melindungi informasi karyawannya. Karyawan harus merasa aman mengetahui bahwa informasi mereka dilindungi.
Ringkasan Pelajaran
ekspektasi privasi di tempat kerja , atau pertanyaan tentang seberapa banyak privasi yang dimiliki karyawan saat bekerja, merupakan aspek penting dalam bisnis. Perusahaan harus memastikan untuk memberikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada karyawan mereka tentang privasi tempat kerja mereka dan mendapatkan persetujuan terkait kebijakan mereka. Penting juga untuk hanya menggunakan intrusi yang diperlukan, karena perusahaan tidak boleh melanggar privasi karyawan tanpa alasan. Terakhir, sama pentingnya bagi perusahaan untuk melindungi informasi pribadi karyawannya, karena penting bagi perusahaan dan karyawan untuk memiliki ekspektasi privasi di tempat kerja.