Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Kesehatan dan keselamatan berarti memastikan perlindungan rekan kerja, pemasok, karyawan, pelanggan, dan pihak lain yang mungkin terpengaruh oleh lingkungan kerja. Namun, bagi manajer Sumber Daya Manusia (SDM), karyawan diutamakan. Bahkan dengan niat baik sekalipun, kecelakaan dapat terjadi dan biaya terkait kesehatan dan keselamatan perlu dipantau secara teratur. Departemen sumber daya manusia menggunakan langkah-langkah atau metrik berikut untuk memantau kesehatan dan keselamatan dalam suatu organisasi.
Biaya kompensasi pekerja per pekerja
Di banyak negara bagian, undang-undang ketenagakerjaan mengharuskan sebagian besar pemberi kerja memiliki kebijakan kompensasi pekerja. Ada dua biaya bagi organisasi untuk setiap karyawan: biaya polis asuransi, atau premi , dan pajak.
Untuk mendapatkan angka pajak, kita perlu melihat dua dana: Dana Santunan Pekerja dan Dana Kematian dan Cacat Tetap. Pembayaran pajak untuk dana ini dihitung sebagai persentase dari premi. Total keduanya memberi kita biaya kompensasi pekerja. Jika kita membaginya dengan jumlah karyawan, kita mendapatkan biaya kompensasi rata-rata, atau biaya kompensasi pekerja per karyawan , yang kemudian dapat dibandingkan dengan rata-rata industri.
Tingkat Insiden Comp Pekerja
Jika terjadi kecelakaan, karyawan akan mengajukan klaim kepada perusahaan asuransi. Tingkat insiden mengacu pada jumlah klaim yang diajukan dikalikan dengan perkiraan jam kerja karyawan dalam setahun; Totalnya kemudian dibagi dengan jumlah jam kerja sebenarnya oleh karyawan dalam setahun.
Jumlah waktu kerja yang diharapkan dihitung dengan menggunakan jumlah karyawan dikalikan dengan jam kerja per minggu dan jumlah minggu bekerja (dengan memperhitungkan dua minggu liburan). Tarif standar OSHA adalah 200.000 jam yang diharapkan berdasarkan 100 karyawan. Misalnya, jika ada 20 klaim dalam setahun dan 100 karyawan tersebut bekerja dengan total 300.000 jam selama tahun tersebut, tingkat insiden adalah 20 x 200.000 / 300.000 = 13,33. Namun, OSHA juga menyarankan agar usaha kecil dengan karyawan kurang dari 100 orang perlu menghitung jam kerja yang diharapkan berdasarkan angka mereka sendiri.
Menghitung tingkat insiden sebelum dan sesudah pelatihan kesehatan dan keselamatan memberi tahu SDM tentang dampak pelatihan terhadap klaim, dan khususnya jenis klaim apa. Tarif juga dapat dihitung untuk setiap departemen untuk mengetahui apakah beberapa memiliki lebih banyak klaim, atau lebih banyak jenis klaim tertentu, daripada yang lain. Biro Statistik Tenaga Kerja memiliki tingkat insiden untuk cedera dan penyakit, industri, ukuran perusahaan, dan hari libur kerja. Ini dapat digunakan oleh organisasi sebagai pembanding dengan figurnya sendiri.
Tingkat Keparahan Comp Pekerja
Tingkat keparahan mengacu pada tingkat keparahan cedera atau penyakit. Tingkat ini dihitung dengan membagi jumlah hari yang hilang dengan jumlah insiden yang dilaporkan. Hal ini penting karena suatu organisasi mungkin memiliki jumlah insiden yang rendah, tetapi karena merupakan insiden serius, karyawan tidak hadir untuk jangka waktu yang lebih lama. Kemungkinan biaya organisasi lebih besar untuk memiliki lima insiden setahun dengan karyawan tidak bekerja selama sebulan daripada 20 insiden setahun dengan karyawan pergi selama satu atau dua hari.
Jumlah pelanggaran keamanan yang terdokumentasi
Jika semua orang mengikuti aturan kesehatan dan keselamatan maka jumlah insiden seharusnya cukup rendah. Entah disengaja atau karena ketidaktahuan, karyawan mungkin tidak mengikuti peraturan dari waktu ke waktu, dan ini dikenal sebagai pelanggaran keamanan . Pelanggaran keamanan perlu dilaporkan, dan jumlah laporan per tahun memberi kami angka untuk metrik ini.
Metrik ini penting karena HR perlu mencari tahu mengapa karyawan tersebut tidak mengikuti aturan kesehatan dan keselamatan. Jumlah yang tinggi mungkin menunjukkan perlunya pelatihan kesehatan dan keselamatan karyawan, terutama dalam kasus di mana pemberi kerja harus membayar denda karena melanggar undang-undang, seperti Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSH Act). Dalam beberapa kasus, karyawan tersebut mungkin akan dikenakan sanksi karena pelanggaran keamanan yang sedang berlangsung dan metrik ini dapat menunjukkan bagian tertentu dari organisasi tempat kebijakan disipliner harus ditegakkan.
Metrik ini dapat digunakan bersama dengan metrik lainnya: pengeluaran pelatihan keamanan per karyawan . Ini memberi kita gambaran tentang investasi keuangan dalam pelatihan. Anda dapat menunjukkan departemen yang menerima sangat sedikit pelatihan atau yang dapat dibandingkan dengan rata-rata industri. Investasi dalam kesehatan dan keselamatan juga merupakan indikator penting bagi inspektur kesehatan dan keselamatan tentang seberapa serius organisasi melindungi karyawannya. Pengeluaran pelatihan keselamatan dapat dibandingkan dengan metrik lain, seperti hari kerja yang hilang karena sakit atau cedera (tingkat keparahan), sebagai sarana membenarkan pelatihan tambahan untuk karyawan atau untuk menunjukkan efektivitas kursus pelatihan pelatihan untuk mengurangi jumlahnya. insiden untuk organisasi.
Ringkasan Pelajaran
Karyawan SDM dapat menggunakan metrik sebagai ukuran kinerja di area tertentu, seperti kesehatan dan keselamatan. Biaya kompensasi pekerja per karyawan melibatkan dua biaya: premi asuransi dan pajak, yang dihitung sebagai persentase dari premi. Tingkat insiden mengacu pada jumlah klaim asuransi yang diajukan oleh karyawan atas penyakit dan cedera akibat bekerja atau di tempat kerja. Biro Statistik Tenaga Kerja memiliki angka untuk membandingkan tingkat insiden organisasi dengan rata-rata industri atau ukuran perusahaan. Tingkat keparahan berkaitan dengan mengetahui seberapa serius cedera atau penyakit dan berapa banyak hari kerja yang hilang selama periode tertentu. Pelanggaran keselamatan harus dilaporkan dan jumlah pelanggaran dalam periode tertentu memberikan indikasi perlunya pelatihan atau disiplin karyawan bagi karyawan yang sekarang mengikuti peraturan kesehatan dan keselamatan. Pengeluaran pelatihan keselamatan per karyawan memberi kami gambaran tentang investasi keuangan rata-rata dalam pelatihan.