Orientasi: definisi dan proses=> Administrasi <=

Apa itu penggabungan?

Bayangkan Jennifer sedang bersiap-siap untuk memulai hari pertamanya bekerja di perusahaan baru. Dia sedikit gugup. Dia tidak begitu tahu apa yang diharapkan. Dia ingin sukses. Untungnya, perusahaan ini memiliki proses orientasi yang sangat komprehensif untuk membantu Jennifer memulai pekerjaan barunya.

Onboarding berarti membiasakan dan mempersiapkan karyawan baru untuk mulai bekerja di perusahaan baru. Setiap perusahaan memiliki caranya sendiri dalam melakukan sesuatu. Onboarding memperkenalkan dan mengajarkan karyawan baru bagaimana melakukan hal-hal seperti yang diinginkan perusahaan. Misalnya, Amazon.com menggunakan periode orientasi untuk mengajari karyawan baru tentang peran penting mereka dalam bisnis. Itu juga mempersiapkan karyawan baru untuk pekerjaan mereka dengan memberi mereka tugas tiruan untuk diselesaikan. Sepanjang proses orientasi, karyawan baru diingatkan tentang nilai layanan pelanggan Amazon.com. Proses onboarding Amazon.com dimulai jauh sebelum hari pertama Anda bekerja. Faktanya, ini dimulai saat calon karyawan baru tertarik dengan pekerjaan tersebut dan berlanjut saat calon karyawan baru menonton video pengantar untuk melihat seperti apa pekerjaan tersebut.

Berikut ini ikhtisar singkat tentang proses orientasi:

Penggabungan bukanlah proyek satu hari yang sederhana, juga bukan hanya tentang dokumen. Proses orientasi menyeluruh membantu mempertahankan karyawan yang berharga. Terkadang proses penggabungan ini membutuhkan waktu hingga 12 bulan untuk diselesaikan.

bentuk hukum

Meskipun dokumen resmi biasanya ditandatangani pada hari pertama kerja, beberapa perusahaan memilih untuk menyerahkan formulir hukum yang diperlukan setelah wawancara. Ini mengurangi jumlah formulir yang perlu diisi setelah karyawan baru resmi dipekerjakan. Formulir tersebut mencakup perjanjian kerahasiaan perusahaan, formulir perilaku karyawan, dan formulir pajak.

Jika beberapa formulir perekrutan baru dikeluarkan sebelum karyawan dipekerjakan, formulir yang tersisa dapat ditandatangani pada hari pertama kerja. Setelah formulir ditandatangani, departemen sumber daya manusia harus mengajukannya dan mengirimkannya ke IRS jika perlu.

Mulai

Tujuan utama dari proses orientasi, selain semua dokumen legal, adalah untuk membantu karyawan baru memulai pekerjaan barunya sehingga mereka tidak berhenti. Membantu karyawan baru mengenal misi dan nilai-nilai perusahaan dan mengajari mereka cara bekerja di dalam perusahaan. Karyawan baru sering putus asa jika mereka merasa tidak memiliki alat yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam pekerjaan baru mereka. Karyawan baru sering kali memiliki tingkat kecemasan tertentu untuk berhasil dalam pekerjaan baru mereka. Jika Anda tidak memberi mereka alat yang mereka butuhkan untuk berhasil, kemungkinan besar mereka akan pergi. Proses orientasi menangani semua masalah ini untuk karyawan baru.

Contoh

Mari kita lihat seperti apa pengalaman orientasi Jennifer.

Di hari pertamanya bekerja, Jennifer sedikit gugup. Dia bertanya-tanya apakah rekan kerjanya akan menyukainya dan apakah dia akan dapat memenuhi semua tugasnya. Dia tahu tentang dokumen yang perlu diisi dan siap untuk itu. Apa yang dia tidak tahu adalah bahwa perusahaan telah memulai proses orientasi dengannya. Bahkan, itu dimulai ketika dia pertama kali mendengar tentang pekerjaan itu. Perusahaan menyiapkan deskripsi pekerjaan untuk menarik kandidat yang tepat. Dia meminta kandidat untuk melihat situs web perusahaan. Di halaman utama situs web ada video untuk ditonton. Video menunjukkan seperti apa perusahaan dan tempat kerja itu. Video ini untuk pelanggan dan karyawan. Video inilah yang menarik Jennifer ke pekerjaan itu sejak awal.

Pengisian formulir

Ketika perusahaan pertama kali memberi tahu dia bahwa dia dipekerjakan, mereka mengiriminya beberapa dokumen yang diperlukan terkait dengan IRS. Perusahaan mengatakan kepadanya bahwa dia dapat mengisinya lebih awal dan mengirimkannya melalui email atau menunggu hingga hari pertama. Jennifer memutuskan untuk mengirimkannya melalui email sehingga dia akan melakukan lebih sedikit pada hari pertamanya bekerja.

Sehari sebelum hari pertama Anda, Anda menerima email dari manajer perekrutan perusahaan yang memberi tahu Anda ke mana harus pergi dan siapa yang harus ditanyakan. Jennifer merasa lebih tenang setelah menerima informasi ini.

tur perusahaan

Sekarang hari pertamamu bekerja. Dia pergi ke tempat yang ditunjuk dan meminta orang yang ditunjuk. Orang ini dengan hangat menyapa Jennifer dan segera menunjukkan padanya di mana ruang istirahat, kafetaria, dan yang terpenting, kamar mandi. Jennifer kemudian dibawa ke departemen tempat dia akan bekerja. Anda diperkenalkan dengan manajer langsung Anda, serta semua rekan kerja Anda. Semua info masuk Anda telah diatur, sehingga Anda dapat langsung mengakses intranet perusahaan. Anda diberi waktu untuk mengenal semua alat yang Anda inginkan (telepon, komputer, perangkat lunak, printer, mesin fotokopi, pemindai, dan mesin faks). Mitra bilik sebelahnya telah ditugaskan untuk membantunya menyesuaikan diri dengan bekerja di perusahaan. Teman ini memberi tahu Anda bagaimana hari biasanya, saat tersibuk dan saat ada waktu luang.

integrasi penuh

Saat Jennifer menjadi lebih terbiasa dengan perusahaan dan jadwalnya, dia menjadi bagian integral dari perusahaan. Dia dihargai atas kontribusinya dan tahu apa yang dibutuhkan perusahaan. Namun, Jennifer tidak merasa benar-benar nyaman sampai enam bulan menjalani pekerjaan barunya. Jadi untuk Jennifer, proses onboarding memakan waktu enam bulan.

Ringkasan Pelajaran

Mari kita periksa.

Onboarding berarti membiasakan dan mempersiapkan karyawan baru untuk mulai bekerja di perusahaan baru.

Proses orientasi meliputi:

Hal-hal tidak harus terjadi dalam urutan khusus ini. Misalnya, dokumen resmi dapat dimulai bahkan sebelum karyawan baru mulai bekerja. Selain itu, orientasi dapat dan harus dimulai sebelum karyawan baru melamar. Proses onboarding yang baik mengurangi jumlah karyawan yang berhenti atau keluar dan membantu karyawan baru menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja baru mereka.