Menentukan strategi di tempat kerja
Sandy adalah pengusaha teknologi pemula dan perusahaannya XYZ baru-baru ini menerima kontrak pemerintah senilai $10 juta. Sandy paham teknologi, tetapi rabun dalam hal operasi bisnis. Jadi, dia menyewa beberapa konsultan untuk menganalisis operasi bisnis XYZ.
Hari ini, Alvin, Konsultan Strategi, akan meninjau kebutuhan bisnis untuk menciptakan strategi dalam dua bidang utama: perekrutan dan pengorganisasian. Strategi perekrutan berfokus pada menarik dan menyusun staf, sedangkan strategi organisasi adalah seperangkat rencana untuk mencapai tujuan jangka panjang. Mengintegrasikan kedua strategi ini membantu memastikan perusahaan mendapatkan talenta yang tepat untuk memenuhi tujuan jangka panjang tersebut.
Untuk sisa pelajaran ini, kita akan mengikuti saat Alvin dan Sandy membahas langkah-langkah untuk menyelaraskan strategi perekrutan dan organisasi serta mendiskusikan manfaatnya.
Penyelarasan strategi organisasi dan perekrutan
Alvin menjelaskan bahwa bisnis Sandy telah berubah ukuran dari ibu kecil dan pop menjadi konglomerat. Jadi, Anda perlu menetapkan tujuan organisasi baru dan kemudian merekrut talenta yang tepat untuk mencapai tujuan tersebut. Alvin menjelaskan bahwa proses ini mencakup penyelarasan perekrutan dan strategi organisasi. Dia membagikan langkah-langkah berikut untuk mengoordinasikan upaya ini:
Survei lingkungan bisnis.
Lengkapi analisis komprehensif lanskap bisnis. Fokus pada industri, ekonomi dan lingkungan yang kompetitif. Dalam lingkungan berteknologi maju saat ini, XYZ Corporation beroperasi dalam industri yang berorientasi pada pertumbuhan yang didukung oleh ekonomi yang kuat. Inovasi dan menjadi yang pertama di pasar sangat dihargai dan mendorong perusahaan jauh di atas persaingan.
Memahami strategi bisnis.
Identifikasi tujuan perusahaan jangka pendek dan jangka panjang dan konsolidasi inisiatif yang tumpang tindih. Tujuan jangka pendek XYZ termasuk membuat pernyataan misi dan visi, menguraikan budaya organisasinya, membuat judul pekerjaan baru dan menulis deskripsi pekerjaan, staf untuk mengelola kontrak baru, dan mendokumentasikan prosedur operasi standar. Tujuan jangka panjang termasuk berfokus pada keunggulan kompetitif, memperoleh kontrak tambahan, dan menjadi pemimpin industri dalam teknologi.
Mengidentifikasi kapabilitas organisasi.
Mengklasifikasikan kompetensi inti perusahaan dan menunjukkan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman (SWOT). Menemukan teknologi baru tentunya merupakan kekuatan dalam XYZ, menghadirkan peluang untuk meningkatkan pangsa pasar. Kelemahan yang dianggap internal organisasi adalah hal-hal seperti kurangnya bakat dan proses dan prosedur yang tidak jelas. Ancaman eksternal dapat berupa hal-hal seperti pesaing global.
Mengidentifikasi implikasi dari bakat.
Bakat mewakili salah satu aset bisnis terbesar. Menganalisis bakat perusahaan saat ini dan menguraikan bakat yang diperlukan untuk mempromosikan strategi organisasinya. Salah satu kelemahan utama XYZ terletak pada basis bakatnya saat ini. Sebagian besar karyawan mereka memiliki sedikit pelatihan di bidang keahlian mereka dan kurang memiliki keterampilan untuk menerapkan praktik terbaik industri.
Buat strategi bakat yang selaras.
Kembangkan rencana aksi untuk merekrut dan menarik bakat yang diinginkan. Setelah menetapkan uraian dan jabatan pekerjaan yang sesuai, XYZ harus mengidentifikasi metode terbaik untuk menarik dan mempekerjakan bakat khusus tersebut. Perekrut harus berkolaborasi dengan manajer perekrutan untuk membuat kriteria seleksi berdasarkan prestasi.
Terapkan, tinjau, tinjau dan atur kembali.
Seperti halnya semua rencana, setelah strategi baru ini diterapkan, tinjau hasil Anda untuk peningkatan proses yang berkelanjutan. XYZ harus menyusun kelompok fokus dari pihak yang berkepentingan untuk memberikan umpan balik dan saran, termasuk eksekutif, pemasok, pelanggan, dan karyawan.
Manfaat keselarasan
Alvin meminta Sandy mengidentifikasi beberapa manfaat berdasarkan apa yang telah dia pelajari sejauh ini. Dia kemudian memasukkan beberapa dari mereka yang dia saksikan saat berkonsultasi dengan organisasi lain. Mari kita bahas daftar manfaat terkonsolidasi mereka:
- Mendefinisikan ulang produktivitas dan inovasi: Menggabungkan kedua strategi memungkinkan organisasi mencocokkan kompetensi bakat dengan tujuan organisasi.
- Mengurangi perputaran: Penelitian menunjukkan bahwa mempekerjakan karyawan dengan pendidikan dan keterampilan yang tepat untuk melakukan pekerjaan mereka meningkatkan retensi.
- Meningkatkan Kepuasan Pelanggan: Mesin yang diminyaki dengan baik menghasilkan hasil yang positif, dan produk sampingannya adalah kepuasan pelanggan.
- Tingkatkan Keuangan: Menggabungkan inisiatif dan memberikan arahan organisasi meningkatkan efisiensi, menghemat waktu dan uang.
Sandy kemudian meminta Alvin untuk bergabung dan membantu perusahaan membuat dan menyelaraskan perekrutan dan strategi organisasi.
Ringkasan Pelajaran
Strategi perekrutan berfokus pada menarik dan menyusun staf, sedangkan strategi organisasi adalah rencana untuk mencapai tujuan jangka panjang. Integrasi kedua strategi mempromosikan hasil positif untuk menjamin kesuksesan. Untuk menyelaraskan kedua strategi, jawab pertanyaan berikut:
- Apa lingkungan bisnis dan tren industri?
- Apa rencana strategis dan tujuan?
- Apa yang mampu dicapai bisnis dalam jangka pendek dan panjang?
- Bakat seperti apa yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan bisnis?
Kemudian buat rencana dan revisi sesuai kebutuhan. Penelitian menunjukkan bahwa perusahaan memperoleh manfaat berikut dengan mengintegrasikan perekrutan dan strategi organisasi:
- Peningkatan produktivitas dan inovasi
- Pengurangan omzet
- Peningkatan kepuasan pelanggan
- Kontrol keuangan yang lebih baik