Dasar-dasar Manajemen Proyek
Manajemen proyek adalah proses merancang, melaksanakan, mengendalikan dan memantau proyek. Proyek adalah upaya sementara untuk menciptakan produk baru, sesuatu yang unik . Contohnya adalah pembangunan jembatan di atas sungai. Jembatan itu sebelumnya tidak ada, unik, dan begitu jembatan selesai, proyek selesai. Manajemen proyek akan digunakan untuk memastikan jembatan selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan sesuai spesifikasi. Jembatan itu akan disebut pengiriman . Sebuah penyampaian adalah produk dari proses proyek. Sekarang setelah kita memiliki dasar-dasar manajemen proyek, mari kita bahas bagaimana manajemen proyek bersifat integratif .
Apa yang dimaksud dengan integratif?
Integratif didefinisikan sebagai menggabungkan hal-hal yang terpisah. Unifikasi bisa menjadi istilah lain. Manajemen proyek bersifat integratif karena kebutuhan untuk menyatukan banyak prinsip berbeda untuk membuatnya bekerja. Manajemen proyek harus memiliki semua aspek proyek yang diselaraskan agar proyek berhasil. Setiap bagian atau bidang ilmu bekerja selaras satu sama lain. Jika area pengetahuan tidak seimbang atau tidak diselesaikan sesuai kebutuhan, proyek bisa gagal.
Area Pengetahuan Manajemen Proyek
Berbagai bidang manajemen proyek disebut bidang pengetahuan. Ada sepuluh bidang pengetahuan. Mereka terdiri dari:
- Manajemen Integrasi Proyek: Area pengetahuan yang memastikan bahwa semua area pengetahuan lainnya dikendalikan dan diawasi. Manajemen integrasi proyek adalah di mana manajemen proyek memastikan bahwa setiap langkah adalah ‘integratif’.
- Manajemen ruang lingkup proyek: bidang pengetahuan di mana definisi proyek dan bagaimana pencapaiannya ditentukan.
- Manajemen Waktu Proyek: Bidang pengetahuan yang memastikan jadwal proyek. Jadwal ditentukan, dipantau dan dikendalikan.
- Manajemen Biaya Proyek: Bidang pengetahuan yang menentukan anggaran dan biaya proyek.
- Manajemen kualitas proyek: bidang pengetahuan yang memastikan bahwa aktivitas dan proses dalam pengerjaan proyek memiliki kualitas yang cukup untuk produk jadi. Contohnya adalah penggunaan beton berkualitas di proyek jembatan kami yang telah kami bahas sebelumnya.
- Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek: Memastikan bahwa modal manusia (tenaga kerja) digunakan dengan benar untuk menyelesaikan proyek.
- Manajemen Komunikasi Proyek – Memastikan bahwa komunikasi internal dan eksternal yang digunakan oleh proyek digunakan secara efisien dan kemudian pelajaran disimpan untuk proyek masa depan.
- Manajemen risiko proyek: Menentukan risiko terhadap proyek, orang-orang yang terlibat, dan organisasi. Mitigasi dan respons risiko ditentukan dan direncanakan. Contohnya adalah angin kencang selama fase konstruksi jembatan. Ini adalah risiko dan Anda memerlukan respons untuk menghadapinya.
- Manajemen Pengadaan Proyek – Di mana bahan untuk proyek bersumber atau dibeli. Kontrak dan perjanjian untuk bahan konstruksi untuk jembatan kami akan dimuat dalam area pengetahuan ini.
- Manajemen Pemangku Kepentingan Proyek: Terdiri dari menjaga pemangku kepentingan , orang-orang yang terkena dampak proyek, menginformasikan tentang kemajuan proyek itu sendiri. Contohnya adalah dua daerah yang terkena dampak pembangunan jembatan. Pembaruan harian atau mingguan akan dilakukan sesuai dengan rencana Manajemen Pemangku Kepentingan.
Jadi, dengan sepuluh bidang pengetahuan yang berbeda ini, bagaimana mereka ‘integratif’? Mari kita lihat caranya.
Bagaimana perubahan proyek memengaruhi segalanya
Manajemen proyek melibatkan kelompok proses inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan/kontrol dan akhirnya penutupan. Siklus ini terjadi di seluruh proyek tetapi juga di dalam setiap area pengetahuan. Anda harus memulai proyek, merencanakan proyek, menjalankan pekerjaan, memantau dan mengontrol apa yang terjadi, lalu menutup proyek setelah selesai. Siklus ini dalam area pengetahuan seperti Manajemen Pengadaan Proyek akan dimulai dengan inisiasi pengadaan proyek. Kemudian rencanakan apa yang akan dibeli dan didapatkan, laksanakan rencana itu dengan mendapatkan item, dan lacak serta pantau kemajuan Anda. Terakhir, Anda akan menutup Akuisisi Proyek setelah selesai. Proyek ini mungkin masih dalam pengerjaan, tetapi akuisisi akan selesai.
Ini adalah bagaimana manajemen proyek bersifat integratif. Setiap tindakan, rencana, dan eksekusi bekerja dengan dan melawan setiap proses dan area pengetahuan. Masalah dalam pelaksanaan pekerjaan dapat menunda jadwal, yang akan mempengaruhi manajemen waktu proyek. Jika pemangku kepentingan memiliki perubahan yang perlu dilakukan, perubahan pada penyampaian produk dapat memengaruhi kesepuluh bidang pengetahuan secara bersamaan atau terpisah. Setiap peluang, biaya, jadwal, anggaran, dan risiko berpengaruh pada setiap aspek proyek. Inilah yang terjadi ketika Anda mengambil berbagai bidang pengetahuan dan mencoba menyatukannya ke dalam suatu sistem.
Ringkasan Pelajaran
Manajemen proyek bersifat integratif dalam kenyataan bahwa setiap bagian dari proses disatukan. Mereka bekerja secara harmonis untuk memindahkan tim proyek dari inisiasi proyek ke penutupan proyek. Buku Pengetahuan Manajemen Proyek , atau PMBOK , membahas sepuluh bidang pengetahuan manajemen proyek yang berbeda:
- Manajemen proyek integrasi,
- Manajemen lingkup proyek
- Manajemen waktu proyek
- Manajemen biaya proyek
- Manajemen kualitas proyek
- Manajemen sumber daya manusia proyek
- Manajemen Komunikasi Proyek
- Manajemen risiko proyek
- Manajemen Pengadaan Proyek
- Manajemen Stakeholder Proyek
Ketika sebuah masalah atau perubahan terjadi pada satu area pengetahuan, hal itu dapat dan seringkali mempengaruhi semua area pengetahuan lainnya dengan cara tertentu.