Berikut ini terdapat beberapa bagian, surat tugas antara lain sebagai berikut:
- Kepala surat/ Kop surat sebagai identitas dari pengirim atau penerbit suatu surat
- Judul surat ditulis dengan huruf kapital dan ditulis dibagian tengah
- Nomor surat merupakan penomoran yang sudah urut dan sistematis
- Identitas Pejabat Pemberi tugas
- Identitas Pegawai/ Staff Penerima tugas.
- Isi surat tugas yang menjelaskan tentang pekerjaan yang harus dilaksanakan penerima tugas, jangka waktu, dan pertanggungjawaban.
- Tempat tanggal bulan dan tahun pemberian tugas.
- Kolom tanda tangan pihak pemberi tugas dan penerima tugas beserta dilengkapi materai.