Berikut ini terdapat beberapa ciri, surat tugas antara lain sebagai berikut:
- Menerangkan bahwa adanya penugasaan atas wewenang terhadap orang lain untuk mengerjakan suatu pekerjaan
- Menggunakan bahasa yang baku, singkat, padat, jelas dan mudah dimengerti
- Menggunakan kop surat dan intansi atau lembaga yang bersangkutan
- Menggunakan cap atau stempel intansi atau kantor pembuat surat
- Format surat tertentu
- Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
- Menggunakan salam pembuka dan salam penutup