Ada empat proses yang terlibat dalam menciptakan kontrol biaya proyek:
-
Rencana pengendalian biaya
Proses penetapan kebijakan, prosedur dan dokumentasi untuk perencanaan proyek, manajemen, pengeluaran dan manajemen biaya.
Keuntungan utama dari proses ini adalah kemampuan untuk mempertahankan atau memantau dan mengarahkan cara mengendalikan biaya proyek di seluruh proyek.
-
Estimasi biaya
Ini adalah perkiraan dana yang dibutuhkan untuk menyelesaikan aktivitas proyek. Keakuratan estimasi suatu proyek meningkat ketika proyek berkembang melalui siklus hidup proyek.
-
Tentukan anggarannya
Ini adalah proses menggabungkan perkiraan biaya kegiatan individu atau paket kerja untuk menentukan garis dasar biaya. Keuntungan utama adalah kemampuan untuk menentukan garis dasar biaya dari kinerja proyek yang dapat dipantau dan dikendalikan.
-
Pengendalian biaya
Ini adalah salah satu proses pengendalian biaya yang terlibat dalam pemantauan kinerja keuangan, yang memastikan bahwa baseline biaya yang diubah hanya mencakup perubahan yang sesuai, dan bahwa perubahan juga dapat mengubah biaya. Orang akan diberitahukan.