Ada beberapa syarat yang sebaiknya anda lakukan sebelum menyususn surat pengunduran diri atau reesign tersebut, berikut beberapa syarat dan aturan yang baik dalam menyusun surat pengunduran diri:
- Isi surat harus singkat, jelas dan tidak berpanjang lebar (sesuaikan dan fokus kepada tujuan dan isi resign tersebut).
- Berikan alasan yang tepat pengunduran diri anda dari perusahaan tersebut
- Terdapat ucapan terimakasih kepada perusahaan, pimpinan dan karyawan lain yang akan anda tinggalkan. Karena bagaimanapun juga anda pernah bekerja bersama diperusahaan yang akan anda tinggalkan.
- Sampaikan permohonan maaf anda ke perusahaan, atasan dan karyawan lainnya. Selama anda bekerja tentunya anda pernah melakukan kesalahan baik disengaja maupun tidak.