Tugas– Tugas Sekretaris adalah sebagai berikut

Adapun tugas-tugas pokok sekretaris pada umumnya antara lain yaitu:

  1. Tugas-tugas Rutin yaitu tugas yang harus dikerjakan setiap hari tanpa memerlukan perintah khusus, perhatian khusus atau pengawasan khusus. misalnya membuka surat, menerima telephone menyusun dan membuat jadwal pimpinan, menerima tamu, mengarsip dll.
  2. Tugas-tugas Khusus yaitu tugas-tugas yang diperintahkan pimpinan dengan penyeleseian secara khusus dengan di mintai pendapatnya, pertimbangan dan pengalamanya. Tugas ini diberikan karena adanya unsur kepercayaan. misalnya mengkonsep surat perjanjian antara perusahaan dengan rekanan, menyusun surat-surat rahasia, mengurus perjalanan bisnis/dinas pimpinan dll.
  3. Tugas-tugas Istimewa tugas yang mencakup antara laiin:mengingatkan pimpinan membayar iuran atau asuransi dari suatu badan, menghadiri rapat-rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan selama mengadakan pertemuan, bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada para relasinya dan masih banyak lagi
  4. Tugas-tugas Resepsionis yaitu tugas sebagai penerima tamu misalnya menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewat telepon dll.
  5. Tugas Keuangan itu seperti membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan dana atas nama pimpinan
  6. Tugas Sosial atau tugas amal dan kemasyarakatan seperti mengatur rumah tangga kantor pimpinan.
  7. Tugas Insidental yaitu tugas yang dilaksananakan pada waktu dan keadaan tertentu, seperti mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi atau pertemuan.
  8. Tugas Sekretaris dalam Businees Meeting yaitu tugas sekretaris dalam mengorganisir suatu pertemuan bisnis. Agar pertemuan dapat membawa hasil maka harus mempunyai pedoman seperti .waktu dan tempat harus di perhatikan, makan dan minum disediakan, sediakan kertas kerja, brosur dan alat tulis, waktu pertemuan hendaknya diatur bebas dari acara-acara lain, jadwal pertemuan diatur secara baik agar pertemuan membawa kesan yang menyenagkan dll.

Demikian Penjelasan Materi Tentang Sekretaris: Pengertian Menurut Para Ahli, Tugas, Jenis, Fungsi, Tujuan, Tanggung Jawab & Syarat  Semoga Materinya Bermanfaat Bagi Siswa-Siswi.

Related Posts