Berikut ini adalah unsur-unsur dari surat pembaca yaitu:
- Ditujukan kepada instansi pemerintah, perusahaan, sawasta, atau pribadi tertentu.
- Bahasa yang digunakan harus singkat, jelas, dan lugas.
- Kata-kata yang digunakan harus baik, sopan, dan tidak menyinggung orang yang bersangkutan
- Harus ada judul untuk menarik perhatian pihak-pihak yang terkait dengan isi surat.
- Nama pengirim surat harus dicantumkan untuk mengetahui identitaspengirim, sehingga pembaca akan memahami respons, klarifikasi, atau sikap pihak terkait.