Anggota Komite Audit: Diangkat untuk Memerintah
Misalkan Anda memutuskan untuk menginvestasikan $5.000 yang telah Anda tabung melalui kerja keras dan pembelanjaan yang bijaksana dalam sebuah bisnis. Tentu saja, Anda menginginkan informasi tentang apa yang telah dilakukan dengan uang itu. Anda bahkan mungkin ingin terlibat dalam bagaimana $5.000 dibelanjakan. Sampai Anda menerima investasi Anda, Anda pasti ingin tahu seberapa baik bisnis tersebut berjalan secara finansial.
Sekarang bayangkan satu juta orang lainnya juga berinvestasi di perusahaan yang sama. Mereka juga menginginkan informasi tentang apa yang dilakukan dengan uang dan informasi tentang bagaimana kinerja perusahaan. Dengan meminta kelompok sejuta dan satu investor ini memilih sekelompok pria dan wanita untuk mewakili kepentingan mereka di perusahaan, manajemen dapat fokus menjalankan perusahaan alih-alih berbicara dengan investor sepanjang hari. Investor memilih Dewan Direksi dengan memberikan suara mereka baik melalui surat atau dengan menghadiri pertemuan tahunan yang diadakan untuk tujuan itu. Sebelum memberikan suara, investor menerima daftar kandidat yang memberikan informasi umum dan detail resume.
|
Beberapa anggota Dewan Direksi (Direksi) kemudian diminta untuk duduk dalam Komite Audit. Karena Komite Audit terdiri dari direktur yang ditunjuk untuk mewakili kepentingan investor, mereka diharapkan untuk memeriksa laporan keuangan perusahaan dari sudut pandang investor. Pada dasarnya, mereka mengawasi pelaporan kesehatan keuangan perusahaan sebagai perwakilan yang ditunjuk. Mereka mungkin meminta informasi dari manajemen dan mungkin menantang keputusan manajemen tentang akuntansi dan pengungkapan keuangan. Mereka adalah satu-satunya mata dan telinga Anda tentang bagaimana perusahaan melacak apa yang dilakukan manajemen dengan sumber dayanya. Oleh karena itu, sangat penting bagi mereka untuk memiliki kualifikasi yang tepat untuk pekerjaan itu.
Apa yang diharapkan dari anggota komite audit
Anggota Komite Audit diangkat karena Direksi yakin memiliki pengalaman untuk menantang pimpinan perusahaan. Mereka diharapkan mengetahui bisnis perusahaan, memahami bagaimana perusahaan menghasilkan uang, memahami persaingan, dan memahami apa yang dapat menyebabkan perusahaan merugi. Mereka juga diharapkan mengetahui aturan dan regulasi akuntansi . Mereka diharapkan untuk menghadiri semua rapat Komite Audit sehingga mereka dapat mengajukan pertanyaan kepada para eksekutif yang menjalankan perusahaan.
Jika Anda mengajukan pertanyaan ahli, Anda akan mengerjakan pekerjaan rumah Anda. Saya akan meneliti dan mempelajari informasi yang tersedia tentang posisi pakar. Saya juga akan mempelajari informasi yang bertentangan dengan pendapat ahli sehingga saya dapat mengajukan pertanyaan yang bermakna. Anda harus membaca informasi apa pun yang diberikan sebelum menghadiri panel ahli dan menyiapkan pertanyaan terlebih dahulu berdasarkan ulasan Anda. Anggota Komite Audit diharapkan untuk melakukan tingkat persiapan yang sama, atau uji tuntas , sebelum setiap rapat Komite Audit. Seorang eksekutif perusahaan akan mengirimkan paket informasi terlebih dahulu untuk memberi tahu anggota Komite Audit tentang kegiatan manajemen sejak rapat terakhir. Terkadang paket informasi ini sangat luas dan membutuhkan waktu beberapa hari untuk meninjaunya dengan benar. Terlepas dari berapa banyak waktu yang diperlukan, setiap anggota komite audit diharapkan telah meninjau semua informasi yang diberikan.
Komite Audit juga menentukan apakah terdapat check and balances yang memadai untuk mencegah manajemen menyalahgunakan sumber daya yang disediakan oleh investor. Karena Komite Audit hanya bertemu beberapa kali dalam setahun, mereka biasanya meminta perusahaan menyewa auditor penuh waktu untuk memantau apa yang dilakukan manajemen sepanjang tahun. Auditor ini dibayar oleh perusahaan tetapi hanya melapor ke Komite Audit. Mereka mengkomunikasikan hasil kajiannya kepada Komite Audit pada setiap rapat. Komite Audit juga dapat meminta perusahaan untuk membuat hotline yang dapat digunakan oleh karyawan, vendor, atau pihak lain untuk secara anonim melaporkan kesalahan yang dilakukan oleh manajemen. Komite Audit bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap saran yang masuk melalui hotline diselidiki dan diselesaikan. Jika administrasi bersalah atas penyimpangan, Komite Audit akan mengawasi tindakan yang diambil untuk memperbaiki kesalahan tersebut.
Bidang tanggung jawab utama Komite Audit yang terakhir adalah kepedulian terhadap kesehatan keuangan perusahaan. Sama seperti kita memiliki indikator BMI, tekanan darah, dan denyut nadi untuk memberi tahu kita tentang kesehatan fisik kita, perusahaan memiliki indikator yang memberi tahu kita tentang kesehatan keuangan mereka. Komite Audit bertanggung jawab untuk mengamati indikator-indikator ini dan menentukan apakah ada penyebab yang perlu dikhawatirkan. Mereka juga mengawasi auditor yang memverifikasi keakuratan laporan keuangan yang diberikan oleh manajemen. Karena informasi keuangan sangat penting, manajemen mungkin mencoba mengutak-atiknya, seperti seorang siswa yang mencoba mengutak-atik nilai rapor. Check and balances yang diterapkan oleh perusahaan dan diuji oleh auditor dimaksudkan untuk mencegah pelaporan informasi keuangan yang salah.
Jadi, seperti yang Anda lihat, Komite Audit memiliki peran penting dalam tata kelola laporan keuangan perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pemeriksaan dan keseimbangan yang memadai tersedia untuk mencegah kemungkinan penyimpangan dalam administrasi. Mereka bertanggung jawab untuk meninjau dan mempertanyakan informasi keuangan yang disampaikan kepada mereka oleh manajemen, dan diharapkan melakukan penelitian yang memadai untuk memungkinkan mereka mengajukan pertanyaan yang relevan dan menyelidik. Menjadi anggota Komite Audit merupakan posisi yang harus ditanggapi dengan sangat serius. Jika mereka tidak mengatur secara efektif, mereka dapat dituntut oleh investor yang ditunjuk untuk mereka wakili.