putus itu sulit
Dalam pelajaran ini, kita akan mengeksplorasi proses pemberhentian karyawan dan praktik terbaik yang digunakan oleh manajer perekrutan untuk memastikan pemisahan yang adil dan sah dari pekerjaan.
Memecat seorang karyawan tidak pernah mudah. Ini menciptakan kesulitan bagi perusahaan dan karyawan. Ada beberapa langkah yang harus diikuti agar proses pemecatan karyawan menjadi lebih mudah. Langkah-langkah proses meliputi:
- Dokumentasi kinerja dan perilaku karyawan.
- Alasan kuat untuk penghentian
- Satu set alternatif untuk terminasi
- wawancara keluar
- Pernyataan tertulis yang menjelaskan syarat-syarat pemisahan.
Dokumentasi kinerja karyawan
Mari berkunjung ke Chan’s China Shop. Toko Cina milik Mr. Chan menjual beberapa barang Cina termahal di dunia. Chan, sang pemilik, memperhatikan bahwa Chumsley, sang penjual, telah memecahkan banyak barang pecah belah selama beberapa bulan terakhir.
Chan sangat menyukai Chumsley dan tidak ingin memecatnya. Namun, itu mulai merugikan Tn. Chan dalam keuntungan besar. Anda tahu Anda harus segera melakukan sesuatu.
Tuan Chan yang lega ingat bahwa dia meminta semua karyawan menandatangani kebijakan disiplin pada hari pertama kerja mereka. Hal ini melegakan karena setiap karyawan diberi tahu alasan pemecatan tersebut. Sekarang, Tuan Chan harus bekerja untuk mendokumentasikan secara akurat kinerja Chumsley di toko. Setiap kali Chumsley menjatuhkan sepotong porselen, Mr. Chan mencatatnya di arsip pegawainya.
Dokumentasi kinerja dan perilaku karyawan adalah langkah pertama dalam proses pemutusan hubungan kerja dan dimulai dengan dokumentasi yang cermat atas rincian penting kinerja karyawan selama masa kerja.
Mendokumentasikan kinerja dan perilaku karyawan pertama-tama dimulai dengan kebijakan disiplin yang sangat jelas dan ringkas. Kebijakan tersebut harus dengan jelas menyatakan alasan pemecatan dan perkembangan disiplin.
Merupakan praktik manajerial yang baik bagi karyawan untuk membaca dan menandatangani kebijakan disiplin saat karyawan dipekerjakan. Ini akan mencegah masalah di kemudian hari, jika karyawan tersebut dipecat.
Alasan bagus untuk penghentian
Beberapa dokumentasi yang akan diulas oleh Mr. Chan dalam mengambil keputusan untuk memecat Chumsley adalah:
- evaluasi kinerja sebelumnya
- Dokumentasi peringatan lisan
- Dokumentasi Peringatan Tertulis
Alasan kuat untuk pemutusan hubungan kerja adalah langkah selanjutnya dalam proses, dan itulah alasan mengapa karyawan tersebut diberhentikan. Alasan pemecatan harus dikomunikasikan dengan jelas melalui kebijakan disipliner. Jika pemutusan hubungan kerja tidak dapat dibenarkan atau pemberi kerja tidak memiliki alasan yang jelas untuk pemisahan tersebut, mungkin ada konsekuensi hukum.
Chumsley menghabiskan banyak uang untuk Tn. Chan dengan merusak produk. Namun, kecuali melanggar porselen adalah alasan terdokumentasi untuk pemutusan hubungan kerja yang dinyatakan dengan jelas dalam kebijakan disiplin, Tuan Chan akan kesulitan menyingkirkan Chumsley.
Merupakan praktik yang baik bagi manajer untuk mengomunikasikan alasan spesifik pemecatan. Komunikasi langsung ini menghilangkan kebingungan. Karyawan memahami alasan pemutusan hubungan kerja dan pada umumnya setuju dengan keputusan tersebut.
sekumpulan alternatif
Serangkaian alternatif adalah langkah selanjutnya dalam proses, dan merupakan serangkaian langkah berbeda yang dapat diambil sebelum keputusan untuk memberhentikan seorang karyawan. Meskipun langkah ini tidak selalu menjadi pilihan, penting untuk diketahui bahwa langkah ini tersedia. Langkah-langkah ini mungkin termasuk:
- Pelatihan tambahan untuk meningkatkan kinerja kerja
- Menawarkan posisi yang berbeda dalam perusahaan
- Nasihat
- Penangguhan
Merupakan praktik yang baik bagi manajer untuk mencoba menempatkan seorang karyawan di tempat lain di perusahaan sebelum pemutusan hubungan kerja. Ini bagus untuk moral karyawan dan dapat mengurangi masalah hukum di kemudian hari.
wawancara keluar
Wawancara keluar adalah langkah keempat dalam proses tersebut, dan merupakan wawancara dengan karyawan yang diberhentikan untuk membahas alasan penghentian karyawan tersebut. Wawancara keluar bermanfaat bagi karyawan dan pemberi kerja. Ini sebabnya:
- Karyawan yang terpengaruh akan mengalami emosi negatif tentang pemecatan.
- Manajer dapat menentukan perubahan apa yang mungkin diperlukan untuk deskripsi pekerjaan, kebutuhan pelatihan, atau beban kerja.
- Perekrut dapat membuat perubahan pada proses perekrutan
Merupakan praktik yang baik bagi manajer untuk mengajukan pertanyaan terbuka dalam wawancara keluar. Pertanyaan terbuka adalah pertanyaan yang membutuhkan penjelasan daripada jawaban “ya” atau “tidak”.
Surat pernyataan pemutusan hubungan kerja
Terakhir, pernyataan tertulis penghentian adalah pernyataan yang menjelaskan penghentian. Surat pemutusan hubungan kerja dapat mencakup:
- Alasan penghentian
- Tanggal selesai
- Manfaat yang Tersedia Setelah Pengakhiran
- Program pembayaran pesangon, jika ditawarkan
Merupakan praktik yang baik bagi manajer untuk menyajikan informasi penting kepada karyawan tentang apa yang diharapkan setelah PHK. Setelah menerima informasi ini, karyawan tersebut:
- Anda tidak punya alasan untuk menghubungi perusahaan di masa mendatang.
- Anda dapat menggunakan informasi tersebut untuk mengajukan tunjangan pengangguran
- Anda memiliki catatan pekerjaan Anda untuk digunakan sebagai referensi untuk pekerjaan baru.
Ringkasan Pelajaran
Singkatnya, memecat seorang karyawan tidak pernah mudah. Ada langkah-langkah yang harus diambil manajer saat memisahkan karyawan dari pekerjaan.
- Dokumentasikan dengan hati-hati rincian penting dari kinerja pekerjaan karyawan selama masa kerja.
- Komunikasikan alasan pemberhentian karyawan.
- Kembangkan serangkaian langkah berbeda yang dapat diambil sebelum keputusan untuk memberhentikan seorang karyawan. Ini mungkin untuk menempatkan karyawan pada posisi yang berbeda atau menawarkan konseling atau mungkin pelatihan tambahan.
- Atur wawancara keluar dengan karyawan yang diberhentikan untuk membahas alasan pemberhentian karyawan.
- Berikan karyawan pernyataan tertulis yang menjelaskan pemutusan hubungan kerja. Hal-hal penting yang harus dicantumkan adalah: alasan penghentian, tanggal penghentian, manfaat yang tersedia setelah penghentian, dan jadwal pesangon, jika ditawarkan.
Beberapa penggunaan manajemen praktik terbaik meliputi:
- Mengharuskan karyawan untuk membaca dan menandatangani kebijakan disipliner saat karyawan dipekerjakan. Ini akan mencegah masalah nantinya jika karyawan tersebut dipecat.
- Komunikasikan alasan spesifik penghentian. Komunikasi langsung ini menghilangkan kebingungan.
- Cobalah untuk menempatkan karyawan di tempat lain di perusahaan sebelum di-PHK. Ini bagus untuk moral dan dapat mengurangi masalah hukum apa pun nantinya.
- Sampaikan kepada karyawan informasi penting tentang apa yang diharapkan setelah PHK.
hasil pembelajaran
Setelah melihat pelajaran ini, Anda harus dapat:
- Jelaskan bagaimana menggunakan dokumentasi perilaku karyawan untuk mengevaluasi kinerja karyawan.
- Mengidentifikasi alternatif untuk memecat karyawan
- Buat daftar manfaat wawancara keluar
- Tulis pernyataan terminasi yang terinformasi dengan baik