Berikut ini adalah beberapa fungsi transaksi:
- Sebagai media yang berisi data informasi keuangan,
- Sebagai dasar untuk catatan akuntansi,
- Untuk menemukan orang yang bertanggung jawab atas transaksi,
- Dengan menunjukkan semua acara secara tertulis untuk mengurangi kemungkinan kesalahan dan kesalahan,
- Untuk menghindari duplikasi dalam pengumpulan data keuangan,
- Untuk dapat melakukan fungsi ini, bukti transaksi harus dari jenis yang berbeda. Dengan demikian, satu jenis transaksi didukung oleh bukti transaksi tertentu.