jurnal penerimaan kas
Dalam akuntansi, jurnal digunakan untuk mencatat aktivitas serupa dan menjaga agar transaksi tetap teratur. Salah satu jurnal adalah jurnal penerimaan kas , catatan dari semua uang tunai yang diterima oleh bisnis. Ini secara khusus dicadangkan untuk aktivitas yang melibatkan penerimaan uang tunai. Di sebagian besar bisnis, ada semacam penerimaan kas. Anda dapat menjual barang atau menyediakan layanan yang dibayar secara tunai, mulai dari makanan atau buku hingga pijat atau bahkan naik taksi.
Uang tunai bisa sulit dilacak dan jika tidak diperhitungkan dengan benar, bisnis bisa mengalami pencurian oleh karyawan atau uang yang salah tempat. Beberapa pemilik bisnis mungkin menggunakan uang tunai untuk pengeluaran atau pembelian dan lupa menghitungnya dengan benar. Ini bukan hanya praktik bisnis yang tidak tepat, tetapi juga dapat menyebabkan masalah lain, seperti pelaporan pendapatan yang salah ke IRS, dan menimbulkan banyak ketidakakuratan dalam catatan akuntansi perusahaan. Menyimpan catatan yang akurat dan konsisten sangat penting, terutama dengan jurnal penerimaan kas.
Dalam jurnal penerimaan kas, ada entri debit dan kredit . Karena transaksi akuntansi harus selalu seimbang, maka harus ada transaksi yang berlawanan ketika uang tunai diperhitungkan. Saat kas diterima, salah satu akun lainnya (penjualan, piutang, persediaan) juga harus menyertakan transaksi.
Ketika kas diterima, penerimaan kas dicatat sebagai debit. Untuk menyeimbangkan transaksi, kredit harus diposting. Entri debit menunjukkan bahwa kas meningkat. Entri kredit menunjukkan bahwa akun lain menurun.
contoh
Katakanlah Anda memiliki toko mainan yang bagus dan banyak pelanggan tetap. Bahkan, ia memiliki beberapa pelanggan yang datang beberapa kali dalam seminggu untuk membeli buku atau mainan di tokonya. Anda mengizinkan pelanggan tersebut untuk mempertahankan rekening giro dan mereka membayar Anda sebulan sekali. Anda biasanya memiliki banyak kuitansi tunai sepanjang hari untuk mainan, buku, dan permen. Anda melacak penjualan Anda di mesin kasir Anda setiap hari, dan kemudian secara manual mencatat transaksi hari itu di penghujung hari. Menjelang penutupan bisnis hari ini, Anda akan siap meninjau aktivitas harian Anda dan membuat entri yang sesuai dalam catatan akuntansi Anda.
Dia menerima uang tunai $485 sepanjang hari. Dari uang itu, $425 digunakan untuk barang-barang yang dibeli di toko. Sisa $60 diterima untuk membayar rekening giro beberapa kliennya. Transaksi akan dipertanggungjawabkan sebagai berikut:
Penerimaan Kas: Debit sebesar $485
Persediaan: Kredit sebesar $425 Piutang Dagang: Kredit sebesar $60
Dalam transaksi ini, uang tunai Anda bertambah dan oleh karena itu diperlukan posting debit. Di sisi lain, inventaris Anda turun karena Anda sekarang memiliki lebih sedikit inventaris setelah menjual beberapa item Anda, dan piutang Anda turun karena Anda menerima uang untuk membayar $60 dari piutang yang belum dibayar. Oleh karena itu, publikasi tersebut membutuhkan kredit.
Ringkasan Pelajaran
Jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat semua penerimaan kas perusahaan. Semua kas yang diterima oleh perusahaan harus dicatat dalam catatan akuntansi. Dalam jurnal penerimaan kas, debit kas diposting untuk jumlah uang yang diterima. Posting tambahan harus dibuat untuk menyeimbangkan transaksi. Oleh karena itu, kredit diperlukan untuk satu atau lebih akun yang terpengaruh oleh pengumpulan kas. Jurnal penerimaan kas adalah alat penting untuk melacak uang tunai yang dikumpulkan oleh bisnis.