Buku Pegangan Karyawan
Camilla adalah karyawan baru di perusahaan hotelnya dan ini adalah hari pertamanya bekerja. Jadi bagaimana cara Camilla mengetahui kebijakan dan budaya perusahaan? Setiap perusahaan perlu memiliki employee manual yang berfungsi sebagai panduan bagi karyawan. Buku pegangan karyawan adalah buku yang merinci kebijakan dan prosedur perusahaan, dan merupakan sesuatu yang dapat dirujuk oleh karyawan ketika mereka memiliki pertanyaan.
Misalnya, bagaimana Camilla tahu apa yang harus dikenakan untuk bekerja atau kapan dia akan dibayar? Di sinilah manual akan berguna. Buku pegangan karyawan juga merupakan pengantar yang bagus untuk perusahaan dan dapat membiasakan karyawan dengan budaya dan sejarah perusahaan.
Agar paling komprehensif dan bermanfaat bagi karyawan, buku pegangan karyawan harus mencakup informasi tentang perusahaan, kebijakan perusahaan, dan kebijakan hukum. Mari jelajahi masing-masing komponen ini secara lebih mendetail.
Informasi perusahaan
Buku pegangan karyawan adalah tempat yang tepat untuk menaruh informasi perusahaan. Karena tujuannya adalah untuk memperkenalkan karyawan kepada perusahaan dan membuat mereka percaya, tempat apa yang lebih baik selain awal buku pegangan untuk menambahkan informasi tentang sejarah, pernyataan misi, dan budaya perusahaan Anda? Anda ingin Camilla bersemangat untuk bekerja dan mengetahui bagaimana perusahaan dimulai, jadi memasukkan informasi ini sangat bermanfaat.
Pernyataan misi adalah ringkasan dari tujuan dan nilai perusahaan dan akan membantu Camilla memahami tentang apa perusahaan itu. Mengetahui pernyataan misi akan membantu Anda memahami ke mana tujuan perusahaan dan nilai-nilai apa yang dianggap penting. Misalnya, sebagai perusahaan perhotelan, pernyataan misi perusahaan Anda mungkin menjadi perusahaan perhotelan terbaik di mata karyawan, tamu, dan pesaing. Ini memberi tahu Camilla dan karyawan lain bahwa perusahaan menghargai karyawan dan tamunya serta berusaha untuk menjadi yang terbaik.
Bagian ini juga dapat menyertakan informasi tentang budaya perusahaan untuk memberikan gagasan kepada karyawan baru tentang apa yang diharapkan. Misalnya, bagian ini mungkin memberi tahu Camilla bahwa perusahaan Anda memiliki kebijakan pintu terbuka dan memberi karyawan akses ke manajemen senior untuk berbagi ide kreatif. Anda juga dapat memberi tahu Camilla bahwa perusahaan dibangun berdasarkan kolaborasi tim. Apa pun yang Anda ingin karyawan Anda ketahui tentang budaya, ini adalah bagian untuk memasukkannya.
Perusahaan Polisi
Buku pegangan karyawan juga berfungsi sebagai panduan bagi Camilla dan karyawan lainnya untuk memahami apa yang diharapkan dari mereka. Penting untuk memiliki semua kebijakan perusahaan dalam manual sehingga karyawan tahu di mana menemukannya. Sebagai contoh:
- Kebijakan kompensasi dan jadwal pembayaran memberi tahu karyawan bagaimana kompensasi bekerja di perusahaan dan kapan mereka dapat mengharapkan untuk dibayar.
- Kebijakan cuti dan liburan berbayar memberi tahu karyawan tentang cuti berbayar dan liburan yang diamati oleh perusahaan.
- Standar Perilaku adalah tempat Anda dapat memasukkan kode berpakaian, kebijakan kehadiran, pelecehan dan kekerasan di tempat kerja, diskriminasi, hubungan karyawan, perilaku dan etika bisnis, serta kebijakan narkoba dan alkohol .
- Kebijakan tunjangan karyawan menjelaskan tunjangan yang didapat karyawan untuk bekerja dengan perusahaan. Ini dapat berupa diskon asuransi kesehatan, diskon, manfaat pensiun, dll.
kebijakan hukum
Buku pegangan juga merupakan tempat untuk memberikan kebijakan hukum kepada karyawan Anda. Jika Camilla harus mengambil cuti karena dia punya bayi atau memiliki pertanyaan tentang cedera yang terjadi saat bekerja, dia perlu tahu apa yang harus dilakukan. Buku pegangan karyawan harus menyertakan kebijakan hukum negara bagian dan federal, serta kebijakan perusahaan. Beberapa kebijakan hukum tipikal yang harus disertakan adalah:
- Undang – Undang Cuti Medis Keluarga , yang merupakan undang-undang yang harus diikuti oleh bisnis Amerika untuk melindungi pekerjaan karyawan saat mereka sedang cuti medis. Undang-undang mewajibkan karyawan yang memenuhi syarat untuk dapat mengambil cuti tanpa khawatir kehilangan pekerjaan. Beberapa perusahaan menawarkan karyawan untuk membayar saat mereka mengambil cuti, tetapi ini tidak diwajibkan oleh undang-undang.
- Informasi tentang kompensasi pekerja , yang merupakan bentuk asuransi yang dimiliki bisnis jika seorang karyawan cedera saat bekerja. Undang-undang kompensasi pekerja berbeda dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya.
- Kebijakan kesetaraan ketenagakerjaan dan non-diskriminasi , yang memberi tahu karyawan bahwa perusahaan tidak melakukan diskriminasi saat merekrut, mempromosikan, atau memecat.
Ringkasan Pelajaran
Buku pegangan karyawan berfungsi sebagai panduan dan referensi bagi karyawan. Ini mencakup informasi penting tentang perusahaan, kebijakan dan informasi hukum bagi karyawan. Saat memberikan informasi perusahaan, sebaiknya sertakan sejarah, budaya, dan pernyataan misi perusahaan, yang merupakan rangkuman tujuan dan nilai perusahaan. Kebijakan perusahaan yang penting untuk dimasukkan adalah yang terkait dengan kompensasi dan gaji, liburan dan cuti berbayar, standar perilaku, dan tunjangan karyawan. Selain itu, penting untuk menyertakan kebijakan hukum negara bagian dan federal , termasuk Undang-Undang Cuti Medis Keluarga, kompensasi pekerja, dan kebijakan ketenagakerjaan dan nondiskriminasi yang setara.