Rapat scrum
Rapat scrum dapat membantu tim perusahaan bekerja secara efisien dan efektif menuju penyelesaian proyek. Bagian mendasar dari pertemuan ini adalah komunikasi. Mari berlatih membuat kerangka rapat scrum dengan skenario berikut:
Panggung
Sarah adalah manajer proyek untuk perusahaan fiksi besar bernama K9 Smart Toys yang membuat mainan untuk anjing yang membutuhkan lebih banyak stimulasi mental saat pemiliknya sedang bekerja. Proyek saat ini adalah mainan yang dinyalakan oleh anjing itu sendiri dengan menggonggong atau menjilat di tempat tertentu.
Sarah membutuhkan mainan ini benar-benar selesai dan siap dijual dalam dua minggu. Untuk mencapai hal ini dengan cara yang paling efisien dan efektif, adakan rapat scrum harian. Salah satu tujuan Sarah untuk pertemuan ini adalah tanggung jawab individu; Anda ingin semua anggota tim berpartisipasi dan berinvestasi dalam proyek.
Bantu Sarah dengan merencanakan dan menjelaskan bagaimana setiap pertemuan scrum akan berlangsung.
Hal yang Perlu Dipertimbangkan
Saat mendeskripsikan rapat scrum, ingatlah hal-hal berikut:
- Rapat scrum dibatasi waktu hingga 15 menit.
- Rapat scrum terjadi setiap hari.
- Hanya orang yang terkait dengan topik yang dapat berbicara.
- Semua orang berdiri sepanjang pertemuan.
- Scrum meeting diadakan pada waktu dan tempat yang sama setiap hari.
- Hanya informasi terkait proyek saat ini (apa yang telah dilakukan, apa yang perlu dilakukan, dan masalah apa saja) yang dapat didiskusikan.
Rapat scrum dapat dilakukan dengan dua cara.
- Berkeliling tim proyek dan mintalah setiap orang menghitung kontribusi mereka terhadap proyek. Manfaat: pekerjaan semua orang didengar. Kerugian: tugas yang sama dapat didengarkan beberapa kali.
- Diskusikan tugas proyek demi tugas (berdasarkan cerita pengguna). Manfaat: Setiap tugas hanya terdengar satu kali. Kerugian: kontribusi dari semua tidak jelas.
Bagaimana pertemuan ini dilakukan untuk perusahaan Sarah?
Garis besar rapat Scrum
Karena Sarah ingin melihat semua anggota tim terlibat dalam proyek, dia memutuskan untuk menjalankan rapat scrum hariannya dengan meminta semua anggota tim membicarakan tentang apa yang mereka lakukan, apa yang perlu mereka lakukan, dan masalah apa pun yang mereka hadapi. Inilah skema yang mungkin untuknya.
Rapat Scrum Harian
- 7:00 pagi: Pemilik proyek, tim proyek, dan Scrum Master bertemu di lab perusahaan.
- 7:00 – 7:15: Berjalan mengelilingi ruangan, setiap orang menjelaskan apa yang telah mereka lakukan, apa yang perlu dilakukan, dan masalah apa pun yang mereka hadapi atau harapkan.
- 07:15: Rapat selesai, kembali bekerja