memilih calon
Katakanlah Anda adalah seorang manajer sumber daya manusia di sebuah firma hukum menengah di Carolina Selatan. Anda sedang mencari desainer grafis baru dan telah mewawancarai empat kandidat serius. Sekarang setelah dia menyelesaikan wawancara putaran kedua, dia bekerja dengan direktur pemasaran untuk mempersempit lapangan menjadi keputusan akhir. Apakah ini terdengar seperti saat yang tepat bagi HR untuk mencuci tangan dengan mengatakan, “Kita sudah selesai di sini”? Tentu saja tidak!
Setelah kandidat terakhir dipilih, pekerjaan departemen sumber daya manusia baru saja dimulai. Ada banyak tugas yang terlibat dalam menyelesaikan penawaran dan mendapatkan karyawan itu di pintu pada hari pertama mereka. Dalam pelajaran ini, kita akan melihat lebih dekat beberapa aktivitas pasca-pekerjaan yang diatur dan dikelola SDM.
Peran SDM dalam aktivitas ketenagakerjaan pasca-penawaran
Setelah kesepakatan tercapai tentang kandidat mana yang paling cocok untuk posisi tersebut, pekerjaan menyelesaikan tawaran dan menyelesaikan kegiatan pra-kerja yang sesuai dimulai. Mari kita lihat hal-hal apa saja yang perlu Anda pertimbangkan saat berinteraksi dengan desainer grafis potensial yang ingin disewa bisnis Anda:
Penawaran
Pertama, Anda harus mengembangkan dan memperluas penawaran . Mengembangkan posting pekerjaan membutuhkan pemahaman tentang fungsi pekerjaan apa yang akan dibutuhkan oleh posisi tersebut, serta meneliti pasar untuk paket gaji dan tunjangan yang sesuai yang bersaing dengan posisi serupa di area tersebut.
Perpanjangan penawaran harus dimulai dengan menelepon kandidat atau mengatur waktu untuk berbicara dengan kandidat tentang penawaran tersebut. Ini dapat menggambarkan pekerjaan yang akan diminta untuk dilakukan oleh kandidat, dampaknya, ke mana arah perusahaan, dan spesifikasi penawaran, termasuk tanggal mulai, lokasi, gaji, dan informasi tunjangan. Sebaiknya berikan juga waktu kepada kandidat untuk mengajukan pertanyaan atau memberikan umpan balik. Semoga calon puas dan menerima. Jika demikian, Anda harus menyiapkan penawaran resmi dalam surat. Jika kandidat membutuhkan lebih banyak waktu, mereka harus menjawab pertanyaan atau masalah tambahan dan menggunakan email sebagai platform untuk memberikan detail tambahan.
Setelah paket penawaran formal dikirim, hubungi kandidat untuk menjawab pertanyaan terakhir dan tetapkan tenggat waktu untuk menandatangani dan mengembalikan dokumentasi penawaran formal.
Pembicaraan
Anda harus siap untuk bernegosiasi . Jangan kaget dengan kandidat yang sedang menegosiasikan tawaran yang lebih baik. Dekati tawaran gaji dengan mengetahui batasan perusahaan Anda untuk gaji kandidat, tunjangan, dan tunjangan lain seperti cuti, pensiun, dan bonus. Pertimbangkan untuk menggunakan semua alat yang Anda miliki untuk memikat kandidat dengan menawarkan tunjangan yang mungkin tidak memerlukan banyak uang, tetapi akan menarik bagi calon karyawan, seperti parkir berbayar atau waktu fleksibel yang memungkinkan mereka bekerja dengan jam kerja yang lebih fleksibel.
Gunakan periode negosiasi untuk menggambarkan keuntungan keuntungan perusahaan Anda, fleksibel dalam apa yang dapat Anda berikan, dan ketahui kapan harus menyelesaikan negosiasi dengan penawaran akhir. Beberapa kandidat mungkin menginginkan lebih dari yang dapat Anda berikan atau mungkin mencoba menunda prosesnya. Bersikaplah sopan tetapi tegas ketika Anda telah sampai pada tawaran akhir Anda.
perjanjian kerja
Selanjutnya, Anda harus menjalankan kontrak kerja . Ini adalah fase proses pasca-penawaran di mana pemberi kerja dan kandidat menandatangani perjanjian resmi yang didokumentasikan secara formal untuk posisi tersebut. Dalam banyak hal, ini seperti kontrak, dengan semua persyaratan pekerjaan, spesifikasi gaji, dan detail terkait lainnya digabung menjadi satu. Perjanjian tenaga kerja datang dalam salah satu dari dua bentuk: perjanjian individu dari pemberi kerja kepada seorang karyawan dan kesepakatan bersama antara pemberi kerja dan beberapa karyawan.
I-9 dan E-Verifikasi
Anda harus meluangkan waktu untuk menyelesaikan proses I-9/E-Verify dan mengawasi masalah imigrasi. Ini adalah dua komponen terpisah: I-9 adalah komponen wajib untuk pemberi kerja dan E-Verify adalah opsional untuk sebagian besar. I-9 adalah formulir federal untuk mengonfirmasi bahwa calon pelamar berwenang untuk bekerja di Amerika Serikat. E-Verify, meskipun diwajibkan untuk pemberi kerja federal dan beberapa negara bagian, merupakan langkah tambahan dalam memverifikasi kelayakan kerja kandidat. Bandingkan I-9 dan data lainnya dengan agen federal sebagai lapisan verifikasi tambahan.
Perusahaan harus berhati-hati untuk tidak mendiskriminasi kandidat potensial berdasarkan persepsi etnis. Departemen sumber daya manusia perlu mengetahui aturan dan peraturan bagi perusahaan yang mensponsori visa dan kartu hijau bagi karyawan untuk memastikan bahwa mereka mematuhinya.
relokasi
Terakhir, Anda mungkin perlu mengatur relokasi. Merelokasi karyawan dari satu pasar atau lokasi geografis ke lokasi lain membutuhkan pertimbangan yang cermat tidak hanya dari keinginan dan kebutuhan karyawan, tetapi juga tujuan keseluruhan perusahaan. Perpindahan harus strategis, sehat secara finansial, dan terencana dengan baik. Profesional sumber daya manusia dapat berkontribusi pada rencana relokasi dengan menemukan karyawan yang mungkin merupakan kandidat yang baik untuk relokasi dan membantu mengidentifikasi masalah hukum apa pun yang mungkin timbul dari relokasi potensial.
Bagi karyawan, SDM dapat membantu menciptakan perpindahan yang lebih mulus dengan menawarkan insentif tertentu dan bekerja sama dengan penyedia luar untuk mempercepat dan mengelola proses relokasi. Berikan semua bantuan yang Anda bisa dengan mengoordinasikan kunjungan ke fasilitas relokasi dan masyarakat, menawarkan bantuan dalam membeli dan menjual rumah, dan memberikan biaya pindahan, bila tersedia. Membuat transisi dan relokasi semulus mungkin akan menjadi yang terbaik untuk semua orang.
Ini adalah beberapa tugas pasca-penawaran terpenting yang harus ditangani oleh departemen SDM. Tentu saja, ada hal lain yang termasuk bekerja untuk menyesuaikan karyawan baru melalui pelatihan dan orientasi yang tepat, dan memberi tahu kandidat yang ditolak bahwa posisi tersebut telah diisi.
Ringkasan Pelajaran
Peran sumber daya manusia dalam perekrutan jauh melampaui wawancara. Ini melibatkan pengembangan dan perluasan penawaran , negosiasi dengan kandidat dan melaksanakan kontrak kerja . Profesional sumber daya manusia juga harus melengkapi dokumen federal yang sesuai terkait dengan formulir I-9/E-Verify dan mengetahui potensi masalah imigrasi yang dapat memengaruhi bisnis. Terakhir, sumber daya manusia dapat berfungsi sebagai saluran untuk memfasilitasi relokasi, baik untuk kepentingan terbaik perusahaan maupun karyawan.