Berikut ini ada beberapa perbedaan antara data dan informasi, yakni sebagai berikut:
- Data makin mengarah ke informasi yang singkat ataupun suatu ide yang belum diinformasikan kejadian atau hasil aktivitas, selain itu data juga tidak dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Sedangkan informasi adalah perolehan pengerjaan dari data yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
- Data sering tidak dapat digunakan maupun diterima oleh daya pikir penerima. Sedangkan informasi dapat berguna dan bisa diterima oleh daya pikir penerima.
- Data mempunyai ruang cangkupan lebih rinci dan bersifat teknis. Sedangkan informasi membuat klarifikasi yang bisa dipakai dalam mengambil keputusan. Contohnya, data penjualan adalah klarifikasi yang bersifat baru jadi, sedangkan informasi penjualan perbulan untuk digunakan oleh manajemen untuk mengambil sebuah keputusan.