Sederhananya, fungsi dan peran manajemen pendidikan dapat dibagi menjadi empat, antara lain:
1. Rencana (Plan)
Perencanaan adalah salah satu proses untuk mengembangkan tujuan dan sasaran organisasi, dan “peta kerja” yang mencakup cara mencapai tujuan tersebut.
2. Pengaturan
Proses pengumpulan sumber daya manusia, modal dan peralatan yang mungkin diperlukan secara efektif untuk mencapai suatu tujuan.
3. Implementasi
Suatu proses dengan menggerakkan sumber daya manusia yang ada untuk melakukan kegiatan untuk mencapai suatu tujuan, sehingga efisiensi proses terjadi dan efektivitas kerja dihasilkan.
4. Manajemen
Ada tindakan rekonsiliasi jika terjadi penyimpangan dalam proses memberikan umpan balik dan menindaklanjuti perbandingan hasil yang dapat dicapai dengan menggunakan rencana yang dibuat.